在诈骗案中，案外人退款通常需要履行以下手续，具体流程可能因案件阶段和地区司法实践略有差异：

1. 确认退款主体资格
   案外人需证明其与案件无直接关联（如非共犯、未参与诈骗行为），且退款资金来源合法（如误转、善意取得等）。需提供身份证明、资金来源证明（如银行流水、交易合同）等材料。

2. 与办案机关沟通

   • 侦查阶段：联系公安机关（经侦部门），提交《退款申请书》及证据材料，说明退款原因及金额。公安机关会审核资金是否涉案，若确认无关，可能出具《解除冻结通知书》或直接返还。
     
   • 审查起诉/审判阶段：向检察院或法院提交申请，需附上案件编号、办案人员联系方式及退款意愿说明。若案件已进入司法程序，退款可能需经法院裁定或检察院同意。

3. 签订退款协议（如需）
   若退款涉及被害人补偿，案外人可能与被害人、办案机关签订三方协议，明确退款金额、方式及法律后果（如免除追责）。协议需经公证或司法确认以增强效力。

4. 资金划转手续

   • 原路返还：若资金被冻结，需办案机关出具法律文书（如《协助冻结/解除冻结通知书》），由银行直接划转至原账户。
     
   • 指定账户：若需退至被害人账户，需提供被害人身份信息及收款账户，并经办案机关审核确认。

5. 备案与结案手续
   退款完成后，案外人需留存转账凭证、办案机关收据等文件，以备后续核查。若退款影响案件定性（如减少诈骗金额），办案机关可能调整案件材料并结案。

注意事项：

• 退款前务必通过正式渠道与办案机关沟通，避免私下交易引发法律风险。
  
• 若资金已被法院判决追缴，案外人需通过执行程序申请返还，需提交执行异议申请书及证据。
  
• 退款金额需与涉案金额匹配，超额部分可能被认定为自愿赠与或需另行主张权利。
  

如有具体案件细节（如退款金额、案件阶段），可进一步向我说明，我会结合实务经验提供针对性建议。