仅限续签合同复印件怎么写-畅良艳律师|法行宝
2026-04-08 合同纠纷

仅限使用合同复印件进行续签时,建议按照以下规范撰写,以确保法律效力并降低风险:

  1. 标题与正文明确标注“复印件”属性
    在续签合同首页顶部或标题处显著标注“本合同为原合同续签复印件,与原件具有同等法律效力”(或类似表述),避免因形式问题引发争议。
    法律依据:根据《民法典》第469条,书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式,复印件若经双方确认可视为书面形式延伸。

  2. 正文开头增加“续签确认条款”
    示例条款:

    “双方确认:本合同系对原合同(合同编号:___,签订日期:___)的续签,因客观原因仅能提供复印件,双方对复印件内容与原件一致性无异议,并同意以此复印件作为履行依据。”
    作用:固定双方对复印件效力的合意,防止一方事后以“非原件”为由主张无效。

  3. 关键条款强化确认

    • 主体信息:核对双方名称、统一社会信用代码/身份证号、地址等与原件一致,避免因信息错误导致合同主体不适格。
    • 核心条款:对续签期限、权利义务、违约责任等条款逐一核对,确保与原件无实质性修改。若需修改,需双方手写补充条款并签字/盖章。
    • 签署页:双方需在复印件每一页右下角签字或盖章,并注明“与原件核对无误”及日期,避免单页被替换风险。
  4. 附件补充证明(可选)
    若条件允许,可附:

    • 原合同复印件(作为续签基础);
    • 双方对复印件效力的书面确认函;
    • 履行原合同过程中的往来函件、付款记录等佐证材料,增强复印件证明力。
  5. 风险提示与应对

    • 风险点:复印件易被篡改,若一方否认内容,可能需通过笔迹鉴定、电子数据比对等方式举证,增加维权成本。
    • 应对建议:
      1. 优先通过邮件、微信等电子方式确认复印件内容,保留沟通记录;
      2. 续签后尽快补签书面原件,或通过公证方式固定复印件效力。

示例模板(简洁版)

合同续签确认书(复印件专用)  
甲方:________  
乙方:________  

鉴于双方于____年__月__日签订《______合同》(原件编号:______,以下简称“原合同”),现因______原因,仅能以复印件形式续签,双方确认如下:  
1. 本续签合同内容与原合同复印件完全一致,双方对真实性无异议;  
2. 续签期限:自____年__月__日至____年__月__日;  
3. 其他条款按原合同执行(或列明修改内容);  
4. 本续签合同一式两份,双方各执一份,自签字/盖章之日起生效。  

甲方(盖章):________  
乙方(盖章):________  
日期:____年__月__日  

若对具体条款或操作细节有疑问,可直接向我咨询,我会结合您的合同类型(如租赁、买卖、劳务等)提供针对性建议。