为小孩上户口但人在外地，需要委托他人代为办理时，撰写一份清晰、合法的委托书是非常重要的。以下是一份详细的委托书撰写指南，供您参考：

委托书

委托人信息：

• 姓名：[您的全名]
• 身份证号码：[您的身份证号码]
• 联系电话：[您的联系电话]
• 住址：[您的常住地址]

受托人信息：

• 姓名：[受托人的全名]
• 身份证号码：[受托人的身份证号码]
• 联系电话：[受托人的联系电话]
• 住址：[受托人的常住地址]

委托事项： 本人因[具体原因，如工作调动、出差、生病等]，无法亲自前往[具体地点，如某派出所]为我的小孩[小孩全名]办理上户口手续。现特委托[受托人姓名]作为我的合法代理人，全权代表我办理以下事项：

1. 提交上户口所需的所有材料，包括但不限于出生证明、父母身份证、结婚证、户口本等；
2. 填写相关申请表格，并签署所有必要的文件；
3. 领取并核对上户口后的相关证件，如户口本等；
4. 处理与上户口相关的其他一切事宜。

委托期限： 本委托书自签署之日起生效，至上述委托事项办理完毕之日止。

特别声明：

1. 受托人在办理上述事项过程中所签署的一切文件，我均予以承认，并承担相应的法律责任；
2. 受托人无转委托权，即受托人不得再将此委托事项转委托给他人办理；
3. 如因受托人过失或故意行为导致委托事项无法完成或造成损失的，我将保留追究受托人法律责任的权利。

委托人签名及日期： [您的签名] [签署日期]

注意事项：

1. 公证：为了增加委托书的法律效力，建议您将委托书进行公证。公证时，您需要携带身份证、受托人身份证复印件以及与委托事项相关的证明材料（如小孩的出生证明等）前往当地公证处办理。

2. 打印与手写：委托书可以打印后手写签名，也可以直接手写。无论哪种方式，都需要确保字迹清晰、易于辨认。

3. 备份：建议您准备多份委托书原件，以备不时之需。同时，也可以将委托书的电子版保存在手机或电脑中，方便随时查看或打印。

4. 沟通：在委托前，与受托人充分沟通，确保受托人了解委托事项的具体内容和要求，以及可能遇到的问题和解决方案。

5. 跟进：在委托期间，保持与受托人的联系，及时了解委托事项的进展情况，并在需要时提供必要的协助和支持。

希望这份委托书撰写指南能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。