撰写因厂家未按时交货导致甲方罚款的函件时，需要确保函件内容清晰、明确，同时具备法律效力。以下是一份示例函件框架及要点说明，供您参考：

函件标题：关于因贵方未按时交货导致我方被甲方罚款的索赔通知

函件正文：

1. 引言与背景说明

   • 简要介绍双方合作的基本情况，包括合同名称、签订日期、交货条款等关键信息。
   • 示例：“我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订了《XXXX采购合同》（合同编号：XXXX），约定贵方应于XXXX年XX月XX日前向我方交付合同约定的货物。”

2. 违约事实陈述

   • 明确指出厂家未按时交货的具体事实，包括应交货日期、实际交货日期（或未交货状态）、延迟天数等。
   • 示例：“然而，截至本函发出之日，贵方仍未按照合同约定完成全部货物的交付，已构成严重违约，延迟交货天数共计XX天。”

3. 损失说明与索赔依据

   • 详细说明因厂家违约给我方造成的具体损失，特别是甲方对我方的罚款情况，包括罚款金额、罚款依据（合同条款或相关法律法规）。
   • 示例：“由于贵方的违约行为，导致我方未能按时向甲方履行交货义务，甲方依据合同第XX条对我方处以罚款人民币XXXX元。此罚款已由我方承担，并对我方财务状况及商业信誉造成了不良影响。”

4. 索赔要求

   • 明确提出索赔要求，包括要求厂家承担的罚款金额、可能产生的其他损失（如仓储费、运输费增加等）、以及要求厂家采取的补救措施（如尽快交货、赔偿损失等）。
   • 示例：“基于上述事实，我方现正式向贵方提出索赔，要求贵方承担我方因违约行为而被甲方罚款的金额人民币XXXX元，并赔偿我方因此产生的其他直接经济损失共计人民币XXXX元。同时，我方要求贵方立即采取补救措施，确保剩余货物在XXXX年XX月XX日前全部交付完毕。”

5. 法律依据与警告

   • 引用相关法律法规或合同条款，说明我方索赔的合法性和合理性。
   • 示例：“根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条之规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。贵方的行为已构成违约，我方有权要求贵方承担相应的法律责任。”

6. 结尾与联系方式

   • 表达希望双方能够友好协商解决争议的意愿，并留下联系方式以便对方回复。
   • 示例：“我方希望贵方能够重视此事，尽快与我方联系协商解决方案，以避免不必要的法律纠纷。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系（联系人：XXX，联系电话：XXXX-XXXXXXX，电子邮箱：XXXX@XXXX.com）。”

注意事项：

• 在撰写函件时，务必保持客观、冷静的态度，避免使用过激或情绪化的语言。
• 确保所有陈述的事实均有据可查，避免夸大或虚构事实。
• 如有必要，可附上相关证据材料（如合同、交货单、罚款通知等）作为函件的附件。

希望这份示例函件框架及要点说明能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。