购销合同未实际发生金额时,履行完毕证明可按以下方式撰写,需确保内容真实、合法并符合合同约定:
明确合同基本信息
在证明文件开头,应写明购销合同的双方名称、合同编号、签订日期等基本信息,以确认证明文件与具体合同的关联性。例如:
“本证明文件针对甲方(全称:XXX公司)与乙方(全称:XXX公司)于XXXX年XX月XX日签订的《购销合同》(合同编号:XXX)出具。”
说明合同履行情况
需明确说明合同虽已签订,但因特定原因(如双方协商一致取消交易、市场条件变化导致合同未实际执行等)未发生实际金额往来。例如:
“经双方协商一致,因XXX原因(如市场行情变化、需求调整等),该合同项下未发生实际货物交付或款项支付,合同未实际履行。”
确认合同状态
需明确合同已因未实际履行而终止,且双方无未了结的债权债务关系。例如:
“双方确认,该合同因未实际履行而终止,且截至本证明出具之日,双方就该合同不存在任何争议、纠纷或未了结的债权债务关系。”
附加条款(如有)
若合同中有关于未实际履行时的特殊约定(如违约金、赔偿条款等),需在证明文件中明确说明这些条款是否已协商解决或不再适用。例如:
“双方确认,合同中第X条关于违约金的约定因合同未实际履行而不再适用,双方互不追究违约责任。”
双方签字盖章
证明文件需由双方授权代表签字并加盖公司公章,以确认其法律效力。例如:
“本证明文件一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。”
注意事项:
如有其他疑问或需要进一步协助,可直接向我咨询。