面对分公司注销而负责人不配合的情况，你可以采取以下策略来有效解决问题并确保各方权益：

1. 了解原因并尝试沟通协商

   • 主动沟通：首先，尝试与分公司负责人进行深入沟通，了解其不配合注销的具体原因。这可能涉及对注销流程的不熟悉、个人顾虑、与公司存在未解决的纠纷，或是对分公司资产、债务处理有异议等。
   • 提出方案：针对了解到的原因，提出具体可行的解决方案。例如，如果负责人对注销流程不熟悉，可以提供必要的培训和支持；如果存在个人顾虑，可以尝试解决其顾虑；如果与公司有纠纷，可以协商处理纠纷的方式。

2. 依据公司章程和相关规定进行内部治理

   • 查阅章程：仔细审查公司章程及内部规定，明确分公司注销的决策权归属及所需遵循的程序。这有助于你确定在内部治理中应采取的步骤和策略。
   • 内部申诉：若分公司负责人仍不予配合，你可以向总公司董事会、监事会或其他相关决策机构提交详细的注销报告和理由，通过内部治理机制寻求解决。这可能需要你准备充分的证据和理由，以说服决策机构支持你的注销请求。

3. 收集证据并考虑法律途径

   • 证据收集：全面收集分公司注销的必要性证明、与分公司负责人的沟通记录、公司章程及相关文件等。这些证据将为你后续的法律行动提供有力支撑。
   • 律师函警告：委托我这样的专业律师向分公司负责人发送律师函，明确注销依据、要求及可能的法律后果。律师函具有法律威慑力，可能促使分公司负责人改变态度并配合注销工作。
   • 提起诉讼或仲裁：若律师函无效，你可以考虑向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁，请求法院判决或裁决分公司负责人配合注销工作。在诉讼或仲裁过程中，你需要提供充分的证据来证明你的请求是合理和合法的。

4. 考虑直接办理注销手续（在特定情况下）

   • 失联或无法取得联系：若分公司负责人失联或无法取得联系，且公司已尽到合理努力仍无法与其沟通协商，你可以在收集充分证据的情况下，直接向工商行政管理部门提交注销申请及相关材料。
   • 额外证明材料：在此过程中，你可能需要提供额外的证明材料以证明分公司负责人确实无法配合注销工作。这些材料可能包括与分公司负责人的沟通记录、公告通知、证人证言等。

5. 注意事项

   • 合法合规：在整个注销过程中，务必遵守法律法规及公司章程的规定，确保注销程序的合法性。任何违法违规行为都可能给你带来不必要的法律风险和损失。
   • 善后处理：妥善处理分公司的善后事宜，包括员工安置、债务清偿、资产清算等。这些工作对于维护公司形象和避免引发新的法律纠纷至关重要。
   • 保持冷静理性：在处理过程中，保持冷静和理性至关重要。避免情绪化决策或行为，以免加剧矛盾或引发不必要的法律纠纷。

总结：分公司注销时遭遇负责人不配合的情况确实复杂，但通过综合运用沟通协商、内部治理、法律途径等多种手段，你有望有效推动注销工作的顺利进行并维护各方的合法权益。在整个过程中，如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。