在收集总经理违规证据时，需确保整个过程的合法性与证据的有效性，这是后续维权或追责的关键。以下是具体建议：

1. 明确违规类型与法律依据
   首先需明确总经理的具体违规行为（如贪污、职务侵占、商业贿赂、违反竞业限制、滥用职权等），并梳理《公司法》《刑法》《劳动合同法》及相关司法解释中对应的条款。例如，若涉及经济犯罪，需关注《刑法》第163-169条（职务侵占、挪用资金等）；若涉及管理失职，需结合公司章程及内部制度中的责任条款。

2. 证据收集的合法途径

   • 书面文件：收集公司合同、财务报销记录、审批流程文件、会议纪要等，重点关注异常审批（如无合理理由的大额支出）、虚假报销、利益冲突交易等。
     
   • 电子数据：通过合法手段获取邮件、聊天记录、OA系统操作记录等（需确保未侵犯他人隐私，例如通过公司授权的IT部门调取）。
     
   • 证人证言：联系知情员工（如财务、行政、同级高管），记录其陈述并留存书面或录音证据（需注意避免诱导性提问）。
     
   • 监控录像：调取公司公共区域（如办公室、财务室）的监控，但需符合公司内部监控管理规定，避免侵犯隐私。
     
   • 审计报告：委托第三方审计机构对公司财务进行专项审计，重点核查资金流向、关联交易等。

3. 关键注意事项

   • 合法性优先：严禁通过窃听、偷拍、非法侵入计算机系统等方式获取证据，否则可能因证据非法被排除，甚至涉嫌犯罪。
     
   • 证据链完整性：证据需形成完整链条，例如证明“违规行为-损害结果-因果关系”。例如，若指控挪用资金，需提供资金转出记录、用途证明、公司损失计算等。
     
   • 保密与安全：收集证据过程中需严格保密，避免打草惊蛇导致证据灭失（如总经理销毁文件、威胁证人等）。
     
   • 及时固定证据：电子数据易篡改，需通过公证、时间戳等方式固定；书面文件需留存原件或经核对的复印件。

4. 后续行动建议

   • 内部处理：若违规行为未达刑事标准，可依据公司章程或劳动合同向董事会/监事会举报，要求启动内部调查或解除劳动合同。
     
   • 刑事报案：若涉嫌犯罪（如职务侵占罪、挪用资金罪），向公安机关经侦部门报案，并提交初步证据材料。
     
   • 民事诉讼：若违规行为造成公司损失，可代表公司提起民事诉讼，要求赔偿。

提示：证据收集是技术性很强的工作，建议根据具体情况制定方案。若有进一步疑问（如具体操作步骤、证据效力评估等），可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供详细指导。