员工入职时，用人单位应当与其签订书面劳动合同，这是法律明确规定的义务。以下从不同角度为你详细分析：

法律背景与要求

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”这意味着，从员工入职的那一刻起，用人单位就有义务与其签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务。

法律后果

如果用人单位未在规定时间内与员工签订书面劳动合同，将面临一系列法律后果：

1. 支付双倍工资：根据《劳动合同法》第八十二条的规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。这一规定旨在惩罚用人单位的违法行为，并保障员工的合法权益。

2. 视为订立无固定期限劳动合同：如果用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，根据《劳动合同法》第十四条的规定，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这将对用人单位的用工管理带来更大的挑战和不确定性。

实际操作建议

1. 及时签订劳动合同：用人单位应在员工入职时或入职后尽快与其签订书面劳动合同，以避免法律风险和不必要的纠纷。

2. 明确合同内容：劳动合同应明确双方的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等关键条款，以确保合同的合法性和有效性。

3. 保留合同副本：用人单位和员工都应保留劳动合同的副本，以备不时之需。在发生纠纷时，劳动合同是证明双方权利和义务的重要依据。

特殊情况处理

在某些特殊情况下，如员工拒绝签订劳动合同或存在其他客观障碍导致无法及时签订劳动合同的，用人单位应及时与员工沟通并寻求解决方案。如果无法达成一致意见，用人单位应咨询专业律师或劳动仲裁机构以获取法律建议和支持。

总结来说，员工入职时用人单位应当与其签订书面劳动合同，这是法律明确规定的义务。用人单位应严格遵守相关法律法规，及时与员工签订劳动合同并明确合同内容，以避免法律风险和不必要的纠纷。如果你在劳动合同签订或劳动仲裁方面遇到任何问题，可以直接向我咨询。