合作违约退款要求书的核心要点是明确违约事实、退款依据及金额,并附上相关证据材料。以下是一份模板及撰写要点,供您参考:
模板示例
退款要求书
致:[对方公司/个人名称]
主题:关于要求退还合作款项的函
尊敬的[对方公司/个人负责人姓名]:
我方与贵方于[合作协议签订日期]签订了《[合作协议名称]》(以下简称“协议”),协议编号为[协议编号]。根据协议第[具体条款号]条约定,贵方应履行[具体合作义务内容,如提供服务、交付货物等]。然而,截至本函发出之日,贵方存在以下违约行为:
违约事实描述:
- 具体说明贵方未履行或未完全履行的义务内容,例如:未按约定时间提供服务、提供的服务不符合质量标准、未交付约定数量的货物等。
- 提供违约事实的证据材料清单,如邮件往来记录、聊天记录、验收报告、照片、视频等。
退款依据及金额:
- 根据协议第[具体条款号]条关于违约责任的约定,贵方应承担违约责任,并退还我方已支付的款项。
- 我方已向贵方支付款项共计人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),现要求贵方于收到本函之日起[具体天数]日内,将上述款项全额退还至我方指定账户。
- 指定账户信息:开户行[开户行名称],账号[银行账号],户名[账户名称]。
后续措施提示:
- 若贵方未在上述期限内履行退款义务,我方将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利,包括但不限于向法院提起诉讼、申请仲裁等。
- 因贵方违约行为给我方造成的其他损失(如利息损失、律师费、诉讼费等),我方将一并主张赔偿。
请贵方在收到本函后,于[具体日期]前书面回复确认退款事宜。如有任何疑问或需进一步协商,请随时与我方联系。
此致
敬礼!
[您的公司/个人名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
撰写要点
明确违约事实:
- 详细描述对方的违约行为,确保事实清楚、证据充分。
- 引用协议中的具体条款,增强退款要求的合法性。
合理计算退款金额:
- 根据协议约定和实际支付情况,准确计算应退还的款项金额。
- 若涉及利息或其他损失,可一并主张,但需有合理依据。
设定合理期限:
- 为对方设定合理的退款期限,体现我方的诚意和合理性。
- 明确期限届满后的法律后果,增强退款要求的威慑力。
保留法律途径:
- 明确告知对方,若未履行退款义务,我方将采取法律措施维护权益。
- 提及可能产生的额外费用(如律师费、诉讼费等),增加对方的违约成本。
保持专业与礼貌:
- 函件内容应专业、严谨,避免情绪化表达。
- 使用礼貌用语,体现我方的专业素养和合作意愿。
如有任何疑问或需要进一步帮助,请随时向我咨询。