关于文件是否可以代签的问题，这主要取决于代签行为的合法性和授权情况。

首先，我们需要明确的是，在未经授权的情况下，私自代替他人签字是违法的行为。这是因为签名代表了个人的身份和意愿，未经允许代签可能侵犯了他人的合法权益，甚至可能引发法律纠纷。例如，在劳动合同、重要合同或涉及个人利害关系的文书上代签，如果没有得到本人的明确授权，这样的代签行为是无效的，且可能给代签人带来不必要的法律风险。

然而，在得到授权人明确授权的情况下，代替授权人签字则是合法的行为。这种情况下，代签人是在授权范围内行事，其代签行为具有法律效力。但即便如此，代签人也应当谨慎行事，确保代签行为符合授权人的意愿和利益，并保留好相关的授权证据，以备不时之需。

以您提供的案例为例，刘某在未经高某授权的情况下代签了劳动合同，虽然是在公司领导的授意下进行的，但这一行为仍然给刘某带来了法律纠纷和经济损失。这充分说明了代签行为的法律风险和重要性。

此外，对于文件审阅签发制度，不同组织和机构可能有不同的规定。一般来说，重要文件需要经过相关负责人的审核和签发才能生效。在这种情况下，代签行为也是不被允许的，除非有明确的授权和规定。

小助助建议：

1. 不要轻易以自己的名字代人签收款项或代人签合同，以免带来不必要的麻烦和法律风险。
2. 如果公司或他人要求您代签文件，一定要学会拒绝或根据实际情况确定具体的方式，并确保得到明确的授权。
3. 保留好相关的授权证据和文件，以备不时之需。
4. 如有任何疑问或不确定的情况，建议咨询专业的法律人士或拨打相关的法律热线（如12348）进行咨询。

总之，文件是否可以代签取决于具体的授权情况和法律规定。在未经授权的情况下，私自代签是违法的行为；而在得到明确授权的情况下，代签行为则是合法的。但无论如何，我们都应当谨慎行事，确保自己的行为符合法律法规和道德规范。