在起草合同时，所需的单据和文件会根据合同的具体类型和交易内容有所不同，但一般来说，以下是一些常见的单据和文件类型：

1. 合同主体信息文件：

   • 双方当事人的身份证明文件，如身份证、营业执照等，用于确认合同双方的合法身份和资格。
   • 如果是企业之间签订合同，还需要提供企业的法定代表人身份证明或授权委托书，以证明签约人的代表权限。

2. 合同标的相关文件：

   • 根据合同标的的不同，可能需要提供相关的证明文件。例如，如果是买卖合同，可能需要提供产品的合格证、质量检验报告等；如果是房屋买卖合同，则需要提供房产证、土地使用权证等。
   • 对于涉及特定行业或领域的合同，如建筑工程合同，可能需要提供相关的资质证书、规划许可证等。

3. 合同条款确认文件：

   • 在起草合同过程中，双方可能会就某些条款进行协商和修改，因此需要保留这些协商和修改的记录，如邮件、聊天记录或会议纪要等，以确保合同条款的准确性和完整性。
   • 有时，为了明确合同中的某些专业术语或特定事项，双方可能会签订补充协议或附件，这些也是合同的重要组成部分。

4. 支付与结算相关文件：

   • 根据合同的支付条款，可能需要提供银行转账凭证、发票等支付和结算相关的文件。
   • 对于分期付款或延期付款的合同，还需要制定详细的付款计划表，并明确每期付款的金额、时间和方式。

5. 其他辅助文件：

   • 根据合同的具体情况，可能还需要提供其他辅助文件，如担保合同、保密协议、竞业限制协议等。
   • 如果合同涉及国际交易或跨境支付，可能还需要提供外汇管理、税务申报等方面的相关文件。

在起草合同时，除了准备上述单据和文件外，还需要注意以下几点：

• 明确合同目的和条款：在起草合同前，双方应明确合同的目的和主要条款，确保合同内容清晰、明确，避免产生歧义或误解。
• 遵循法律法规：合同内容应符合相关法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定或公序良俗。
• 注重风险防控：在起草合同时，应充分考虑可能出现的风险和问题，并制定相应的风险防控措施和争议解决机制。

如果在起草合同过程中遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我会根据你的具体情况和需求，为你提供专业、全面的法律建议和支持。