员工离职后，其留在公司的档案处理是一个需要细致操作的过程，以确保档案的完整性和合规性。以下是根据相关政策和实践，为您提供的详细解答：
一、档案转递的基本原则
- 严禁个人携带：档案是记录个人学习、工作经历的重要材料，严禁个人保管或自行携带转递。这确保了档案的真实性和权威性。
- 通过正规渠道：档案应通过官方指定的渠道进行转递，如中国邮政EMS标准快递，或通过线上政务服务平台进行办理。
二、离职后档案的具体处理方式
转至户籍地人才中心：
- 如果离职员工计划返回户籍地发展或未确定新的就业单位，其档案可以转至户籍所在地的人才流动中心或公共就业服务中心。
- 办理时，通常需要提供离职证明、身份证等相关材料，并填写档案转递申请表。
转至新就业地人才中心：
- 如果离职员工已经找到了新的就业单位，且新单位同意接收其档案，那么档案可以转至新就业地的人才流动中心或公共就业服务中心。
- 办理时，除了提供离职证明、身份证外，还需要提供新单位的接收证明或调档函。
线上办理：
- 随着政务服务的数字化，许多地区都提供了线上档案转递服务。离职员工可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台或本省相关政务服务平台进行办理。
- 线上办理时，需要上传相关证明材料的电子版，并按照平台提示完成操作。
三、档案转递的注意事项
- 及时办理：离职后应尽快办理档案转递手续，以免档案滞留原单位造成不必要的麻烦。
- 保持沟通：在办理过程中，与原单位、新单位或人才中心保持沟通，确保档案能够顺利转递。
- 查询档案状态：档案转递后，可以通过相关渠道查询档案到达情况和调转去向，确保档案的安全和完整。
四、特殊情况处理
- 档案在自己手里多年：如果离职员工的档案在自己手里多年，需要退回原毕业学校或原单位重新密封，再通过正规渠道转递至人才中心。
- 党员档案处理：党员档案是人事档案的组成部分，不可拆分。在档案邮寄时，应合并密封统一邮寄。党关系转接也有相应的规定，需根据具体情况办理。
五、实例参考
以阜康市为例，离职员工可以持本人身份证原件、复印件及调档函原件到阜康市公共就业服务中心一楼大厅办理档案转出手续。如果委托家人前来办理，需要提前准备委托书。同时，阜康市也提供了线上办理服务，方便离职员工进行档案转递。
综上所述，员工离职后其留在公司的档案应通过正规渠道转至户籍地或新就业地的人才中心。在办理过程中，应遵循相关规定和流程，确保档案的完整性和合规性。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系当地的人才中心或公共就业服务中心。