公司股东变更时，被变更股东并不一定需要在场，这主要取决于公司章程的规定、相关协议的约定以及当地工商行政管理部门的具体要求。以下是对此问题的详细分析：
一、不需要到场的情形
法律法规层面：
- 我国相关法律法规并未强制要求被变更股东必须亲自到场参与股东变更过程。这意味着，在法律没有明确规定的情况下，被变更股东有权选择是否亲自参与。
操作层面：
- 被变更股东可以通过出具授权委托书的方式，委托他人代为办理股东变更的相关事宜。这份授权委托书需要明确载明委托事项、权限和期限等内容，并由委托人签字或盖章确认。
- 受托人凭借有效的授权委托书及其他必要文件（如股权转让协议、身份证明等），即可前往工商行政管理部门办理股东变更登记手续。
线上办理：
- 随着数字化政务的推进，许多地区已支持企业通过线上平台办理股东变更登记。在此情况下，被变更股东无需亲临现场，只需按照系统指引完成电子签名、上传身份证明文件及签署股权转让协议等步骤即可。
二、需要到场的情形
公司章程约定：
- 如果公司章程中明确规定股东变更时被变更股东必须亲自到场办理相关手续，那么被变更股东就必须按照章程的要求到场。
工商部门要求：
- 部分工商行政管理部门为了核实相关信息的真实性、防止虚假变更等情况发生，可能会要求被变更股东到场签字确认或进行身份验证。
- 特别是在涉及到复杂的股权变更情况（如存在股权争议、公司经营异常等）时，工商部门可能会采取更为谨慎的态度，要求股东亲自到场以确保变更的合法性和真实性。
三、实际操作建议
查阅公司章程：
- 在进行股东变更前，首先查阅公司章程，了解其中关于股东变更的具体规定，以确定是否需要被变更股东亲自到场。
咨询当地工商部门：
- 联系当地工商行政管理部门，了解其对股东变更的具体要求，包括是否需要被变更股东到场、需要提交哪些材料等。
准备必要文件：
- 根据公司章程和工商部门的要求，准备必要的文件，如股权转让协议、授权委托书、身份证明等。确保这些文件的真实性和合法性，以避免因文件问题导致的变更延误或失败。
考虑委托代理：
- 如果被变更股东无法亲自到场，可以考虑委托他人代为办理。在选择代理人时，应确保其具备完全民事行为能力，并熟悉相关法律法规和办理流程。同时，应出具有效的授权委托书，明确委托事项和权限。
总结来说，公司股东变更时被变更股东是否需要在场，取决于公司章程的规定、相关协议的约定以及当地工商行政管理部门的具体要求。在实际操作中，应根据具体情况灵活处理，并遵循相关法律法规和公司章程的规定。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。