结论：员工使用盗版软件被起诉，责任承担问题需根据具体情况来判断，一般来说，若员工行为属于职务行为，公司可能需要承担一定责任；若员工行为属于个人行为，则由员工个人承担责任。以下为详细分析：
一、职务行为情况下的责任承担
法律背景：
- 根据《中华人民共和国侵权责任法》（虽已废止，但相关原则在《民法典》中得以延续）及《中华人民共和国民法典》的相关规定，用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由用人单位承担侵权责任。
- 在公司法务和经营管理领域，员工使用公司设备或资源进行工作，若因此涉及侵权行为，公司往往会被视为责任主体。
具体分析：
- 若员工使用盗版软件是为了完成工作任务，且该行为得到了公司的默许或支持（如公司未提供正版软件、未明确禁止使用盗版软件等），则该行为可视为职务行为。
- 在此情况下，若员工因使用盗版软件被起诉，公司可能需要承担一定的法律责任，包括赔偿损失、承担诉讼费用等。
建议：
- 公司应建立健全的软件管理制度，明确禁止员工使用盗版软件，并提供正版软件供员工使用。
- 若员工因工作需要必须使用特定软件，公司应负责购买正版软件或提供合法授权的使用方式。
二、个人行为情况下的责任承担
法律背景：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。
- 在个人行为领域，员工使用盗版软件若属于个人行为（如个人娱乐、学习等），且与公司工作无关，则应由员工个人承担责任。
具体分析：
- 若员工使用盗版软件是为了个人目的，且该行为与公司工作无关，则该行为属于个人行为。
- 在此情况下，若员工因使用盗版软件被起诉，公司通常不需要承担法律责任，责任应由员工个人承担。
建议：
- 公司应加强对员工的法律教育和培训，提高员工的法律意识，明确禁止员工使用盗版软件进行个人活动。
- 若发现员工使用盗版软件进行个人活动，公司应及时进行制止和处理，以避免潜在的法律风险。
三、特殊情况下的责任承担
员工故意或重大过失：
- 若员工在使用盗版软件过程中存在故意或重大过失（如明知是盗版软件仍故意使用、因使用盗版软件导致公司遭受重大损失等），则公司可能有权向员工追偿。
公司管理疏忽：
- 若公司因管理疏忽（如未提供正版软件、未明确禁止使用盗版软件、未对员工使用软件情况进行监督等）导致员工使用盗版软件被起诉，公司可能需要承担一定的管理责任。
后续行动建议：
- 公司应立即对员工使用软件的情况进行全面调查，了解员工使用盗版软件的具体情况（如使用目的、使用时间、是否得到公司默许或支持等）。
- 根据调查结果，公司应评估自身可能承担的法律责任，并制定相应的应对策略（如与起诉方协商和解、准备应诉材料等）。
- 公司应加强对员工的法律教育和培训，提高员工的法律意识，避免类似事件再次发生。
如有任何进一步的问题或需要更具体的法律建议，请直接向我咨询。