股东会通知和议案是必须的，且必须符合相关法律法规和公司章程的规定。以下从多个角度进行详细分析：
一、通知的必要性及法律要求
保障股东知情权：股东会通知是股东行使权利的前提，它确保了股东能够及时了解会议的时间、地点和审议事项，从而做出合理的参会准备和决策。根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，股东会必须提前一定时间（如定期会议至少提前20日，临时会议至少提前15日）将会议信息通知各股东，这是股东知情权的重要保障。
维护会议合法性：如果股东会通知不符合规定，可能导致股东无法充分行使权利，进而质疑会议程序的合法性。在极端情况下，相关决议甚至可能被认定为无效或可撤销，给公司带来不必要的法律风险和损失。
二、议案的必要性及内容要求
明确审议事项：议案是股东会审议和决策的基础，它详细列出了本次股东会拟审议的各项事项。没有议案，股东会就无法进行有针对性的讨论和决策，会议也就失去了其存在的意义。
确保决策合理性：议案的内容必须明确、具体，且符合法律法规和公司章程的规定。对于复杂或重大的议案，还需提供相关背景资料和说明，以便股东能够充分了解并做出合理决策。这有助于提升股东会决策的质量和合理性，维护公司和股东的合法权益。
三、通知和议案的具体要求
通知的时间要求：如前所述，股东会通知必须提前一定时间发出，以确保股东有足够的时间了解会议信息并做出参会准备。具体时间要求根据会议类型（定期或临时）和公司章程的规定而定。
通知的内容要求：通知必须包含会议的时间、地点、审议事项等关键信息，且这些信息必须准确无误。对于需要修改公司章程或进行重大决策的情况，更需详细说明相关背景和目的，以便股东能够充分理解并做出决策。
议案的提交和审议：议案通常由公司董事会或股东提出，并在股东会召开前提交给所有股东。在股东会上，议案将按照既定的程序进行审议和表决。股东有权对议案提出质疑、建议或修改意见，并参与最终的决策过程。
四、实际操作建议
严格遵守法律法规和公司章程：公司在筹备股东会时，务必严格按照相关法律法规和公司章程的规定制定并发送通知，确保通知的时间、内容、对象和形式均符合要求。
提前准备议案并充分沟通：公司应提前准备议案，并与股东进行充分沟通，确保股东对议案内容有充分了解。这有助于提升股东会的决策效率和质量，减少不必要的争议和误解。
建立健全内部管理制度：公司应建立健全的内部管理制度和流程，以确保每次股东会的通知和议案都能符合法定要求。这有助于维护公司和股东的合法权益，促进公司的长期稳定发展。
总结来看，股东会通知和议案是股东会召开不可或缺的一环，它们对于保障股东权益、维护会议合法性和提升决策质量具有重要意义。因此，公司在筹备股东会时务必给予足够重视，并严格按照相关法律法规和公司章程的规定执行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。