在行政案件办理程序中，调取证据报告书主要依据《中华人民共和国行政诉讼法》第四十一条及相关司法解释的规定。具体分析如下：

1. 法律依据
   根据《中华人民共和国行政诉讼法》第四十一条，行政诉讼中被告（行政机关）对作出的行政行为负有举证责任，应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。在办理行政案件过程中，行政机关为履行举证责任，需依法调取证据并形成书面报告，这一程序直接受该法条约束。

2. 程序规范
   调取证据的具体程序需结合《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》执行：

   • 证据收集时限：行政机关应在收到起诉状副本之日起15日内提交证据（第二十二条）；
     
   • 证据形式要求：调取的证据需符合法定形式（如书证、物证、视听资料等），并附证据清单（第十四条）；
     
   • 非法证据排除：以偷拍、偷录、窃听等手段获取的证据，若损害他人合法权益或违反法律禁止性规定，不得作为认定案件事实的依据（第五十七条）。

3. 实务操作要点

   • 调取主体：通常由行政机关的办案人员或法制部门负责，需两名以上工作人员共同进行；
     
   • 权利告知：调取证据时需向被调取人说明理由，并出示相关证明文件（如工作证、调取证据通知书）；
     
   • 证据固定：对调取的证据需制作笔录或清单，由提供人签字确认，必要时可进行公证或鉴定。

建议：若您需要进一步了解调取证据报告书的具体格式或程序细节，可直接向我咨询，我会结合您的案件类型提供针对性指导。