欠款公司发的询证函，一般应由欠款公司的法定代表人或其授权的代理人签字，并加盖公司公章或合同专用章。以下是对这一问题的详细分析：

一、签字人员的确定

1. 法定代表人签字：

   • 法定代表人作为公司的法律代表，有权代表公司签署各类法律文件，包括询证函。
   • 法定代表人签字具有法律效力，能够确认询证函的内容为公司真实意思表示。

2. 授权代理人签字：

   • 如果法定代表人因故无法亲自签字，可以授权公司其他人员（如财务负责人、法务人员等）作为代理人签署询证函。
   • 授权代理人签字时，应附有法定代表人的授权委托书，以证明其签字权限。

二、盖章的要求

1. 公司公章：

   • 公司公章是公司对外行使权力的标志，具有最高的法律效力。
   • 在询证函上加盖公司公章，能够确认询证函的内容为公司正式确认的文件。

2. 合同专用章：

   • 如果公司设有合同专用章，且该章被授权用于签署各类合同及确认文件，那么在询证函上加盖合同专用章也是可行的。
   • 但需注意，合同专用章的使用范围应明确，避免与其他文件混淆。

三、实际操作中的注意事项

1. 确认询证函内容：

   • 在签署询证函前，应仔细核对询证函的内容，确保欠款金额、欠款时间等关键信息准确无误。
   • 如果发现询证函内容有误或存在争议，应及时与对方沟通并修改。

2. 保留签署证据：

   • 签署询证函时，应保留好签署过程的证据，如签字样本、授权委托书等。
   • 这些证据在后续可能发生的纠纷中，将作为证明公司签署行为合法性的重要依据。

3. 遵循公司内部流程：

   • 不同公司可能有不同的内部流程和规定，关于询证函的签署和盖章。
   • 在实际操作中，应遵循公司内部流程，确保签署和盖章行为符合公司规定。

四、法律后果

• 如果欠款公司未按照规定签署和盖章询证函，可能导致询证函无效或无法产生预期的法律效力。
• 在后续可能发生的纠纷中，欠款公司可能因询证函的签署和盖章问题而承担不利的法律后果。

总结来说，欠款公司发的询证函应由法定代表人或其授权的代理人签字，并加盖公司公章或合同专用章。在实际操作中，应仔细核对询证函内容、保留签署证据，并遵循公司内部流程。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。