面对公司因欠货款而被起诉并即将开庭的情况，确实需要采取一系列积极且有序的措施来应对。以下是一套详细且有针对性的建议，希望能帮助您有效处理这一法律纠纷：
一、明确诉讼详情，梳理案件事实
仔细核对起诉信息：收到法院传票和起诉状后，请务必仔细核对原告信息、欠款金额、诉讼请求、开庭时间和地点等关键内容，确保所有信息的准确性。
全面回顾交易细节：深入梳理与原告的交易背景，包括合同条款、交货记录、付款凭证等，明确双方的权利义务以及争议焦点，如货物质量是否达标、交货时间是否延误等，这些都可能影响付款责任的认定。
二、进行法律分析，寻求专业咨询
初步评估法律责任：基于案件事实和相关法律法规，自行或与内部法务团队初步评估公司可能承担的法律责任，为后续应对策略提供基础。
尽早委托专业律师：鉴于法律问题的复杂性和专业性，强烈建议尽早委托经验丰富的律师代理诉讼。律师将提供准确的法律分析，制定有效的应对策略，并在庭审中代表公司进行陈述和辩论。
三、尝试和解或调解，寻求共赢解决方案
主动与原告沟通：在诉讼过程中，保持与原告的积极沟通，表达公司愿意解决纠纷的诚意，尝试就还款计划、利息减免等问题达成一致，以避免诉讼的进一步升级。
参与法院调解程序：如果双方都有意愿，可以在法院的主持下进行调解。调解协议一旦达成并经法院确认，将具有法律效力，双方应严格履行。
四、全面准备应诉材料，构建坚实防线
系统收集证据材料：围绕案件事实和争议焦点，系统收集并整理支持公司观点和主张的证据，包括但不限于合同、送货单、收货确认单、对账单、沟通记录、付款凭证等。
精心撰写答辩状：根据《民事诉讼法》的规定，公司应在规定时间内提交答辩状，清晰、有条理地陈述公司的观点、事实依据和法律依据，对原告的诉讼请求进行逐一回应和反驳。
五、按时参加庭审，积极陈述观点
严格遵守庭审纪律：按照法院传票上的时间和地点准时参加庭审，遵守法庭纪律，尊重法官和对方当事人的权利。
清晰、有力地陈述观点：在庭审中，认真听取原告的陈述和举证，合理运用自己收集的证据和法律依据，清晰、有条理地陈述公司的观点和主张，冷静应对原告的问题和证据，展现公司的诚信和合作态度。
六、接受判决结果，履行法定义务
理性对待判决结果：庭审结束后，法院将作出判决。无论结果如何，公司都应理性对待，如果对判决不服，可以在规定期限内提起上诉；如果认为判决合理合法，则应积极履行判决确定的义务。
及时履行还款义务：按照判决确定的还款金额、期限和方式及时履行还款义务，避免产生额外的法律责任和信用损失。
七、了解并防范潜在法律后果
警惕强制执行风险：如果公司拒不履行法院判决，原告有权申请法院强制执行，法院可能采取查封、扣押、拍卖等强制措施。
重视信用惩戒影响：被列入失信被执行人名单的公司，其信用记录将受到严重影响，可能导致商业信誉受损、融资困难等后果，甚至影响公司的正常运营。
综上所述，面对因欠货款而被起诉并即将开庭的情况，公司应保持冷静、积极应对，通过合法途径解决纠纷，以维护自身的合法权益和商业信誉。同时，也应加强内部管理，完善交易流程，避免类似纠纷的再次发生。