从民营企业辞职的职工在办理退休时，关于是否需要劳动合同和解除合同证明的问题，这主要取决于具体的办理流程和当地社保部门的要求。不过，我可以根据一般情况和您提供的参考信息，给您一个较为详细的解答。

首先，要明确的是，办理退休手续的核心目的是确认您的退休资格和计算养老金待遇。在这个过程中，社保部门通常需要核实您的身份信息、工作经历以及缴费情况。

1. 劳动合同：

   • 在大多数情况下，劳动合同并不是办理退休手续时必须直接提交的材料。因为社保部门在记录您的缴费情况时，已经通过单位申报和社保系统记录了您的工作经历和缴费年限。
   • 但是，如果您在职业生涯中有多个工作单位，或者存在缴费记录不完整、有争议的情况，劳动合同可能作为辅助材料来证明您的工作经历和缴费情况。不过，这种情况相对较少见。

2. 解除合同证明：

   • 解除合同证明（或离职证明）在办理退休时可能更为重要，尤其是当您从民营企业辞职后成为灵活就业人员时。这份证明可以确认您与原单位的劳动关系已经解除，以及您离职的时间点。
   • 对于灵活就业人员来说，解除合同证明可能作为您开始以个人身份缴纳社保的起点证明，从而影响您的养老金计算。
   • 此外，如果您在离职后有一段时间没有缴纳社保，解除合同证明也可以帮助社保部门了解这段空白期的原因，确保您的养老金计算准确无误。

具体办理流程建议：

• 在办理退休前，建议您先咨询当地社保部门或政务服务中心，了解具体的办理流程和所需材料。
• 根据当地要求，准备好身份证、户口本（如适用）、退休证（或加盖单位行政公章的退休审批表）、解除合同证明（或离职证明）等相关材料。
• 如果您因特殊原因无法亲自办理退休手续，可以委托他人代为办理，但需要出具委托书，并提供委托人和受托人的身份证原件及复印件。

总结：

虽然劳动合同在办理退休时可能不是必须直接提交的材料，但解除合同证明（或离职证明）在确认您的劳动关系状态和离职时间点方面可能更为重要。为了确保办理退休手续的顺利进行，建议您提前咨询当地社保部门或政务服务中心，了解具体的办理流程和所需材料，并按照要求准备好相关证明文件。