当公司处于刑事案件且资金被冻结时，可按以下步骤处理：

1. 立即了解冻结原因与依据

   • 第一时间联系冻结机关（如公安机关、检察院），要求出具书面冻结通知，明确冻结的法律条款（如《刑事诉讼法》第141条）、冻结期限（一般不超过6个月，特殊情况可延长）及涉嫌罪名。
   • 重点核查冻结范围是否超出“涉案财物”必要限度，例如是否冻结了与案件无关的账户或资金。

2. 评估冻结合法性并采取行动

   • 若冻结违法：例如冻结机关未履行法定程序、冻结与案件无关财产，可向冻结机关提出书面异议，要求立即解冻；若未获回应，可向其上级机关申请复议，或直接向法院提起行政诉讼（依据《国家赔偿法》第18条，违法冻结造成损失可申请国家赔偿）。
   • 若冻结合法：需配合调查，同时通过以下方式争取解冻或部分解冻：
     • 提供担保：向冻结机关提交等值现金、房产或其他财产作为担保，申请替换被冻结资金（需符合《公安机关办理刑事案件程序规定》第247条）。
     • 证明资金合法性：收集合同、发票、银行流水等证据，证明被冻结资金来源于合法经营（如销售回款、投资款），与案件无关。
     • 申请分期解冻：若资金用于员工工资、税款等紧急支出，可向冻结机关申请解冻部分资金，并承诺专款专用（需提供详细使用计划及监管方案）。

3. 内部合规审查与风险隔离

   • 暂停相关业务：立即停止与冻结资金关联的业务，避免扩大涉案范围。
   • 隔离涉案人员：若冻结与特定员工行为相关，可调整其职责或暂停其权限，防止风险蔓延。
   • 完善财务制度：加强资金审批流程，确保每笔支出有合法依据，避免再次被认定为“涉案财物”。

4. 沟通与协商

   • 与冻结机关沟通：定期向冻结机关汇报公司经营状况，强调冻结对公司正常运营的影响（如员工工资拖欠、供应商合同违约），争取理解与支持。
   • 与债权人协商：若冻结导致无法履行合同，可与债权人协商延期付款、分期偿还或调整付款方式，避免引发民事诉讼。

5. 准备应对后续程序

   • 刑事程序：若案件进入审查起诉或审判阶段，可委托律师介入，通过阅卷、提交法律意见等方式，争取缩小涉案财物范围或解除冻结。
   • 民事程序：若冻结引发员工劳动仲裁、供应商诉讼等民事纠纷，需同步准备应诉材料，避免民事判决与刑事冻结产生冲突。

提示：资金冻结期间，公司仍需履行纳税、社保等法定义务，可向税务、社保部门说明情况，申请延期缴纳或分期缴纳，避免因欠缴引发新的法律风险。若需进一步协助，可直接向我咨询具体操作方案。