您好，关于地下室是否需要去物业登记的问题，这主要取决于地下室的具体使用情况和当地的管理规定。以下是我为您详细梳理的解答：

一、地下室使用登记备案的基本情况

根据《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理办法》及相关通知，本市对普通地下室的使用（出租）实行登记备案制度。这意味着，如果地下室被用于生产、经营、居住、办公等人员聚集场所，或者产权人、管理单位有使用（出租）地下室的计划，都需要按照规定及时办理登记备案手续。

二、需要登记备案的具体情形

1. 从事生产经营等盈利性活动：如果地下室被用于开设店铺、办公室等盈利性场所，那么必须进行登记备案。

2. 使用（出租）地下室：无论是产权人还是管理单位，只要使用或出租地下室，都需要在租赁合同签订之日起15日内，或者自开始使用之日起15日内，向地下室所在地的区县建委办理登记备案手续。

3. 使用情况变更：如果地下室的使用情况发生变更，如用途改变、承租人更换等，也需要在变更之日起15日内重新办理登记备案手续。

三、不需要登记备案的情形

根据相关规定，如果地下室面积小于300㎡且非公共娱乐场所，可能不需要办理登记备案（具体需参照当地最新政策，如京建发【2018】564号文的规定）。但这一规定可能因地区而异，建议您最好咨询当地相关部门或物业以获取准确信息。

四、登记备案的流程和所需材料

1. 流程：通常包括在窗口提交材料申请、收件后审批人员现场踏勘审查、最后出具结果物等步骤。

2. 所需材料：可能包括北京市普通地下室使用（出租）登记备案表、房屋所有权证、租赁合同、当事人的合法证件、公安消防机构和卫生主管部门的检查合格证明等。

五、关于物业的角色

物业单位或产权单位在地下室使用登记备案过程中可能扮演重要角色。他们可能需要协助您准备相关材料，或者作为统一申请的主体来代表租户进行登记备案。但具体是否需要物业参与，以及物业的具体职责，可能因地区和管理规定而异。

六、建议

1. 咨询当地相关部门：由于地下室使用登记备案的规定可能因地区而异，建议您最好咨询当地建委或相关部门以获取准确信息。

2. 与物业沟通：如果您是租户，可以与物业沟通了解地下室使用登记备案的具体要求和流程。

3. 遵守规定：无论是否需要登记备案，都请确保地下室的使用符合当地的管理规定和安全要求，以保障自身和他人的安全。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。