分公司负责人在法律上需承担的责任是一个多维度的问题，主要包括民事责任、行政责任和刑事责任。以下是对这些责任的详细解析：
民事责任：
- 一般情况下的责任承担：分公司作为总公司的分支机构，不具有独立的法人资格，其民事责任首先由分公司的财产承担，不足部分由总公司承担。分公司负责人在职权范围内代表分公司从事的民事活动，若导致他人合法权益受损，如合同违约、产品质量问题等，需与分公司共同承担连带赔偿责任。例如，若分公司因负责人签订的不利合同而违约，导致第三方受损，分公司和负责人可能需要共同承担赔偿责任。
- 因故意或重大过失导致的责任：若分公司负责人在执行职务过程中存在故意或重大过失，给总公司或其他方造成损失，应承担个人赔偿责任。比如，负责人擅自超越权限进行业务活动，导致经济损失，总公司在对外赔偿后，有权向有过错的负责人追偿。
- 表见代理情形下的责任：当分公司负责人的行为构成表见代理，即第三人有合理理由相信其有代理权但实际上超越权限时，若给总公司或分公司造成损失，负责人需承担相应赔偿责任。例如，未经授权以分公司名义提供担保，事后被认定构成表见代理，分公司承担担保责任后可向负责人追偿。
行政责任：
- 合规经营方面：分公司负责人有责任确保分公司经营活动符合法律法规和行政规定。若分公司存在违法违规行为，如未按时纳税、未按规定登记等，负责人可能受到罚款、责令停业、吊销营业执照等行政处罚。例如，若分公司因未按时纳税而受到税务机关的处罚，负责人作为直接负责的主管人员也可能被处以罚款。
- 劳动用工方面：负责人需依法履行劳动用工管理职责，包括签订劳动合同、缴纳社会保险等。若分公司存在劳动用工违法行为，如拖欠工资、未支付加班费等，劳动行政部门可责令改正并对负责人进行处罚。
刑事责任：
- 单位犯罪中的责任：若分公司实施犯罪行为，如生产销售伪劣产品、非法集资、诈骗等，且负责人作为直接负责的主管人员参与其中或负有直接责任，将依法追究刑事责任，可能面临有期徒刑等刑罚。例如，若分公司因生产销售伪劣产品而被认定为单位犯罪，负责人作为直接负责的主管人员可能面临刑事处罚。
- 个人犯罪行为：分公司负责人若利用职务之便实施个人犯罪行为，如贪污、受贿、挪用公款等，将按照刑法相关规定承担刑事责任。
总结与建议：
分公司负责人的法律责任广泛而复杂，涉及多个法律领域。为确保合法合规运营并避免法律风险，分公司负责人应严格遵守法律法规和公司内部规章制度，加强合规意识培训，提高法律意识。同时，建立健全内部管理制度，确保各项事务合法合规。在遇到法律问题时，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议和指导。