债务还清证明怎么写-郑玉强律师|法行宝
2026-02-27 经济纠纷

撰写债务还清证明(或称为还款证明、债权债务清偿证明书)是确认双方债权债务关系已经终结的重要步骤,有助于避免后续纠纷。以下是一份详细且结构清晰的债务还清证明撰写指南,同时附上两个不同场景下的模板供您参考。

一、债务还清证明的核心要素

  1. 标题:明确标注为“债务还清证明”或“债权债务清偿证明书”。

  2. 基本信息:

    • 债权人(出借人/收款方)与债务人(借款人/付款方)的姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码(如为企业)、地址、联系方式。
  3. 债权债务概述:

    • 简要描述债权债务产生的原因,如借款、合同交易等。
    • 详细说明债务的具体内容,包括本金金额、利息(如有)、违约金(如有)、履行期限等。
  4. 清偿情况说明:

    • 具体描述债务人已履行的清偿义务,包括支付款项的时间、金额、支付方式(现金、转账等)。
    • 若涉及分期还款或以物抵债,需详细列明每期金额、时间或抵债物品的详细信息。
  5. 声明与承诺:

    • 双方共同声明债权债务已全部结清,不存在任何未了结的争议或纠纷。
    • 承诺不会就本次债权债务关系再向对方主张任何权利。
  6. 违约责任(可选):

    • 若一方违反本证明书的约定,应承担的违约责任,如支付违约金等。
  7. 争议解决方式:

    • 明确双方在履行本证明书过程中发生争议的解决方式,如协商、仲裁或诉讼,并注明具体的仲裁委员会或管辖法院。
  8. 签署信息:

    • 由债权人和债务人双方签字/盖章,并注明签署日期。

二、债务还清证明模板

模板一:个人之间借款

债务还清证明

甲方(债权人):[姓名],身份证号:[身份证号码]

乙方(债务人):[姓名],身份证号:[身份证号码]

鉴于甲乙双方于[借款日期]签订《借款合同》,约定乙方向甲方借款人民币[借款金额]元(大写:[大写金额]),用于[借款用途],借款期限为[借款期限],月利率[利率]%(如有)。

截至[还清日期],乙方已通过[支付方式,如银行转账/现金]方式向甲方偿还本金及利息共计人民币[还款总额]元(大写:[大写还款总额]),具体还款情况如下:

  • [还款日期1]:还款金额[金额1]元(含利息);
  • [还款日期2]:还款金额[金额2]元(含利息);
  • …(如分期还款,需列明每期金额及时间)

现双方确认:

  1. 上述借款本息已全部结清;
  2. 原借款合同自动终止,双方无任何未了结债权债务。

本证明一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(签字捺印):__________ 日期:__年月__日

乙方(签字捺印):__________ 日期:__年月__日

模板二:企业间交易

债权债务清偿证明书

甲方(债权人):[公司全称]

法定代表人:[姓名]

地址:[公司地址]

联系方式:[联系电话]

乙方(债务人):[公司全称]

法定代表人:[姓名]

地址:[公司地址]

联系方式:[联系电话]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),根据合同约定,乙方应向甲方支付货款/服务费等共计人民币[金额]元(大写:[大写金额])。该款项的履行期限为[履行期限]。

现经双方确认,截至[清偿日期],乙方已通过以下方式向甲方清偿了全部债务:

  • 于[付款日期1]通过银行转账方式支付人民币[金额1]元(大写:[大写金额1]);
  • 于[付款日期2]以现金方式支付人民币[金额2]元(大写:[大写金额2]);
  • …(如涉及多次付款,需详细列明每次付款的日期、金额及方式)

至此,乙方已按照合同约定全面履行了付款义务,甲乙双方基于上述合同产生的债权债务关系已全部结清,不存在任何未了结的争议或纠纷。

双方郑重声明并承诺:自本证明书签署之日起,任何一方均不得就本次债权债务关系再向对方主张任何权利。若一方违反本证明书的约定,应向对方支付违约金人民币[违约金金额]元(大写:[大写违约金金额])。

如双方在履行本证明书过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方(盖章):[公司公章] 法定代表人或授权代表(签字):[签字] 签署日期:[具体日期]

乙方(盖章):[公司公章] 法定代表人或授权代表(签字):[签字] 签署日期:[具体日期]

三、注意事项

  1. 保留凭证:附上还款转账记录、收据或其他证明材料作为附件,以增强证明力。

  2. 语言规范:避免使用模糊表述,如“基本还清”,务必明确“已全部结清”。

  3. 法律效力:签字后建议扫描存档,必要时可办理公证以增强法律效力。

  4. 争议解决:根据实际情况选择合适的争议解决方式,并明确约定具体的仲裁委员会或管辖法院。

通过遵循上述指南和模板,您可以撰写出一份清晰、详细且具有法律效力的债务还清证明,从而有效规避债务纠纷风险,确保双方权益得到保障。