当减刑回函被驳回时，可以采取以下措施来应对：

1. 了解驳回原因：

   • 首先，需要仔细阅读驳回通知，明确驳回的具体原因。驳回原因可能涉及多个方面，如不符合减刑条件、材料不齐全、程序错误等。只有明确了驳回原因，才能有针对性地采取后续措施。

2. 补充或修正材料：

   • 如果驳回是因为材料不齐全或存在错误，那么应当尽快补充或修正相关材料。例如，如果缺少必要的证明文件，应当及时收集并提交；如果材料中的信息有误，应当及时更正并重新提交。

3. 申请复议或申诉：

   • 如果认为驳回决定存在错误或不当之处，可以根据相关法律规定，向作出驳回决定的机关申请复议或向上一级机关申诉。在申请复议或申诉时，应当提供充分的证据和理由，以支持自己的主张。
   • 复议流程：通常包括提交复议申请书、相关证据材料，并等待复议机关的审查决定。复议机关会对原驳回决定进行重新审查，并作出复议决定。
   • 申诉流程：如果复议结果仍然不满意，或者复议机关未在规定时间内作出复议决定，可以向上一级机关提出申诉。申诉流程可能涉及更高级别的审查，甚至可能需要通过司法途径解决。

4. 寻求法律援助或咨询：

   • 在处理减刑回函被驳回的问题时，如果感到困惑或无助，可以寻求法律援助或咨询专业律师。律师能够提供专业的法律意见和帮助，指导如何更好地应对驳回决定，并维护自己的合法权益。

5. 关注后续程序和时间节点：

   • 在处理减刑回函被驳回的问题时，还需要密切关注后续的程序和时间节点。例如，复议或申诉的申请期限、审查期限等。确保在规定的时间内完成相关程序，以免错过重要的法律机会。

可能面临的法律后果及建议：

• 如果减刑回函被驳回后，未及时采取有效措施，可能会导致错过减刑的机会，进而影响服刑人员的改造和回归社会的进程。
• 因此，建议服刑人员及其家属在收到驳回通知后，尽快了解驳回原因，并根据实际情况采取相应的措施。同时，保持与监狱管理部门的沟通，及时了解服刑人员的改造情况和减刑政策的变化。

总结与提醒：

• 减刑回函被驳回并不意味着没有机会再次申请减刑。关键在于了解驳回原因，并采取针对性的措施来应对。
• 在处理此类问题时，建议保持冷静和理性，不要盲目行动或听信非专业人士的建议。如有需要，请随时向我咨询，我将提供专业的法律帮助和支持。