员工损坏400元物品的赔偿问题，需根据具体情况判断，通常有以下两种处理方式：

1. 若员工存在故意或重大过失
   根据《民法典》第1165条，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。若员工因故意或重大过失（如违规操作、恶意破坏）导致物品损坏，用人单位可要求员工全额赔偿400元。但需注意：

   • 赔偿金额不得超过员工当月工资的20%（根据《工资支付暂行规定》第16条），且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准；
     
   • 用人单位需提供充分证据证明员工存在故意或重大过失（如监控录像、操作记录、证人证言等）。

2. 若员工仅存在一般过失或无过错
   若损坏系因员工一般过失（如疏忽大意）或不可抗力（如突发设备故障）导致，用人单位通常无权要求员工赔偿。根据《劳动合同法》及相关司法实践，劳动者在履行职务过程中因一般过失造成的损失，属于用人单位的经营风险，应由用人单位自行承担。但以下情况可能例外：

   • 劳动合同或规章制度中明确约定“一般过失需赔偿”（需符合民主程序且已向员工公示）；
     
   • 员工行为明显超出职务范围（如私自使用物品导致损坏）。

建议操作步骤：

1. 核查劳动合同、员工手册等内部规定是否明确赔偿条款；
   
2. 收集证据证明员工过错程度（如损坏原因、员工操作记录等）；
   
3. 与员工协商赔偿方案，优先通过工资扣减（需书面同意）或分期支付；
   
4. 若协商无果，可依据《劳动争议调解仲裁法》申请劳动仲裁，但需注意仲裁时效为1年。

风险提示：

• 未经员工同意直接扣工资可能构成违法，需谨慎处理；
  
• 若赔偿金额争议较大，建议通过劳动仲裁或诉讼解决，避免激化矛盾。
  

如有进一步细节（如损坏原因、内部规定等），可提供更多信息以便针对性分析。