公司行政和财务是否可以是一个人，需分情况讨论，结论如下：
法律未直接禁止但存在限制
我国《公司法》《会计法》等法律法规未明确禁止公司行政人员与财务人员为同一人，但通过多项条款间接限制了这种兼任行为。例如：
- 《会计法》第三十八条规定，单位负责人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人或会计主管人员。若行政人员作为公司负责人（如法定代表人），其直系亲属担任财务负责人即违反此规定。
- 《企业内部控制基本规范》第十二条明确要求企业建立不相容职务分离制度，禁止同一人兼任授权审批、业务执行、会计记录等核心职能。行政与财务的职责高度重叠，兼任可能破坏内部控制体系。
不同类型企业的特殊规定
- 一人有限责任公司：若股东仅一人且担任执行董事，理论上可兼任财务，但需自行建立财务监督机制（如聘请外部审计），否则可能因缺乏制衡引发财务风险。
- 国有企业：根据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》，企业负责人（含行政负责人）不得违规兼职取酬，且财务岗位需独立设置以防止国有资产流失，故行政与财务通常不可兼任。
- 上市公司：证监会《上市公司治理准则》要求上市公司设立独立的财务部门，财务负责人需具备专业资质且独立于管理层，行政人员兼任财务可能违反信息披露和独立性要求。
兼任的潜在风险
- 财务管理风险：行政工作侧重战略与协调，财务需精准处理资金、税务等事务，兼任可能导致精力分散，引发账务错误或税务违规。
- 监督失效风险：行政人员通常掌握公司决策权，若同时负责财务，可能绕过内部审批流程进行资金调拨，增加挪用、贪污等违法风险。
- 法律责任风险：财务违规（如虚开发票、偷逃税款）的直接责任人可能为财务人员，但若行政人员作为实际控制人指使或默许违规，需承担连带责任，甚至构成犯罪（如职务侵占罪）。
管理实践建议
- 分离核心职能：从公司治理角度，建议将行政（决策、协调）与财务（核算、监督）职责分离，确保财务独立性和专业性。
- 建立制衡机制：若必须兼任，需通过以下方式降低风险：
- 引入外部审计或财务顾问定期核查账务；
- 设置分级审批制度，大额资金支出需多人签字；
- 明确兼任人员的职责边界，避免权力过度集中。
- 关注行业合规要求：特定行业（如金融、医药）可能对财务独立性有更高要求，需提前核查监管规定。
总结：法律未完全禁止公司行政与财务为同一人，但考虑到公司治理、内部控制及法律风险，建议分离两大职能。若企业规模较小或处于初创期，可短期兼任，但需建立配套监督机制；若为国有企业、上市公司或涉及重大资产，则必须严格分离。如有具体案例或行业背景，可进一步向我咨询合规方案。