在刑事案件中，责令退赔原则上需一次性履行完毕，但若存在经济困难等特殊情况，可与执行机关协商分期付款，具体需满足以下条件并履行相应程序：

1. 提出书面申请
   被责令退赔的当事人需向执行法院（或公安机关、检察机关，视案件阶段而定）提交书面申请，说明自身经济状况（如收入、负债、家庭支出等）及分期还款的必要性。申请中应明确分期期限、每期金额及还款计划，并附相关证明材料（如收入证明、医疗费用单据等）。

2. 执行机关审查与同意
   执行机关会结合当事人的经济能力、退赔金额、案件性质等因素综合审查。若认为分期付款不会损害被害人权益且符合法律规定，可能同意分期方案。例如，退赔金额较大、当事人确无一次性履行能力，或退赔款项涉及多个被害人需协调分配时，分期付款更易被接受。

3. 签订书面协议并履行
   若执行机关同意分期，需与当事人签订书面协议，明确分期期限、每期金额、违约责任（如逾期未付可能面临强制执行、罚款等）等内容。当事人需严格按协议履行，否则可能恢复强制执行程序。

注意事项：

• 法律优先性：分期付款需以不违反法律强制性规定为前提。例如，若退赔款项涉及赃款赃物追缴，可能需优先返还被害人，分期方案需确保被害人权益不受损。
  
• 被害人意见：若被害人对分期方案有异议，执行机关可能需协调双方达成一致，或优先保障被害人部分权益后再协商分期。
  
• 诚信履行：分期期间，当事人需保持与执行机关的沟通，如经济状况改善应主动提前履行；若出现新的履行能力（如继承财产、获得赔偿等），可能被要求一次性结清剩余款项。
  

建议：若您或家属涉及刑事案件责令退赔且需分期付款，可先整理自身经济状况证明材料，并咨询我进一步分析案件具体情况，制定更可行的分期方案。