核心结论：资料员将同一报价用于两家公司参与串标，属于违法行为，可能面临行政处罚、民事赔偿甚至刑事责任。具体处理方式需结合串标行为的性质、后果及参与程度综合判断，以下分情况说明：

1. 行政责任层面：串标行为可能被认定为违法

根据《中华人民共和国招标投标法》第五十三条及《中华人民共和国招标投标法实施条例》第六十七条，投标人相互串通投标或与招标人串通投标的，中标无效，处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，取消其一年至二年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照。

具体分析：

• 若资料员的行为被认定为“串通投标”，两家公司均可能被处罚，资料员作为直接责任人可能面临罚款；
• 行政处罚的触发条件包括“投标人之间协商报价等实质性内容”“属于同一集团/协会/商会等组织成员的投标人协商投标”等情形，需结合具体证据判断是否构成“串通”。

2. 民事责任层面：可能引发合同无效及赔偿纠纷

若串标行为导致中标，根据《民法典》第一百五十四条，行为人与相对人恶意串通，损害他人合法权益的民事法律行为无效。因此：

• 中标合同可能被认定为无效，招标人可要求返还已支付的款项并赔偿损失；
• 若串标行为给其他投标人造成损失（如差价损失、投标费用等），其他投标人可要求两家公司及资料员承担连带赔偿责任。

关键点：需证明资料员的行为与损失之间存在因果关系，且其他投标人实际遭受了损失。

3. 刑事责任层面：情节严重可能构成犯罪

若串标行为涉及“损害招标人、其他投标人利益，情节严重”，根据《刑法》第二百二十三条，可能构成串通投标罪，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金。

“情节严重”的认定标准（参考《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》）：

• 损害招标人、投标人或国家、集体、公民的合法利益，造成直接经济损失数额在五十万元以上的；
• 违法所得数额在十万元以上的；
• 中标项目金额在二百万元以上的；
• 采取威胁、欺骗或者贿赂等非法手段的；
• 虽未达到上述数额标准，但两年内因串通投标受过二次以上行政处罚，又串通投标的；
• 其他情节严重的情形。

4. 处理建议：分阶段应对风险

（1）内部自查与整改

• 立即停止串标行为，撤回错误报价或投标文件；
• 梳理资料员的操作流程，固定证据（如聊天记录、报价文件修改记录等）；
• 对内部管理漏洞进行整改，避免再次发生类似问题。

（2）与招标人沟通

• 主动向招标人说明情况，承认错误并申请撤销投标；
• 若已中标，协商解除合同并赔偿合理损失，争取减轻处罚。

（3）应对行政调查

• 若被行政机关立案调查，积极配合并提供证据；
• 委托律师介入，争取从轻或减轻处罚（如首次违法、主动整改等）。

（4）刑事风险防范

• 若涉嫌犯罪，立即委托刑事律师介入；
• 争取自首、立功等情节，或通过退赃、赔偿取得谅解，争取缓刑或免予刑事处罚。

总结：串标行为法律风险极高，需从行政、民事、刑事三方面综合应对。建议尽快委托律师评估具体情节，制定针对性方案，避免损失扩大。如有进一步问题，可直接向我咨询。