当公司法人和老板不是一个人时，双方应明确各自的角色与责任，确保公司合规运营，并在出现争议或问题时依法解决。 以下是从不同角度对此问题的详细分析：

一、法人与老板的角色定位及法律责任

1. 法人代表的角色与责任：

   • 根据《中华人民共和国公司法》，法人是公司法律意义上的代表，独立享有民事权利和承担民事义务。法人需依法行使职权，其行为对公司具有法律效力，所产生的法律后果由公司承担。
   • 举例：若法人以公司名义签订了一份合同，该合同的违约责任等一般由公司承担。但若法人超越权限签订合同，且相对人知道或应当知道，法人可能需对公司的损失承担赔偿责任。

2. 老板的角色：

   • 老板通常是公司的实际控制人或大股东，享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利，但不一定直接参与公司日常运营。
   • 举例：老板可能通过持有公司股份或担任关键职位（如董事长）来对公司进行实际控制，但并不直接负责公司的日常管理工作。

二、授权与决策机制

1. 明确授权范围：

   • 老板可通过内部授权等方式，明确法人的处理公司事务的权限。法人必须清楚自己的授权界限，超越授权范围的行为可能带来法律风险，且对公司不产生法律效力。
   • 举例：老板可以授权法人代表公司签订特定类型的合同，但明确禁止法人代表公司进行大额投资或资产处置。

2. 规范决策流程：

   • 公司应制定完善的决策程序和规则，明确在不同事项上法人和老板的决策权限。无论是日常经营还是重大战略决策，都应遵循既定流程，确保稳定性和合规性。
   • 举例：对于重大投资决策，公司可以规定必须经过董事会或股东会审议通过，并由法人代表公司执行。

三、利益冲突与风险防范

1. 处理利益冲突：

   • 由于法人与老板可能非同一人，在某些情况下可能出现利益冲突。双方应本着诚信原则，通过协商、调解等方式解决分歧，保障公司正常运营和各方权益。
   • 举例：若法人认为某项投资决策可能损害公司利益，而老板坚持要执行，双方应通过协商或寻求第三方意见来解决分歧。

2. 风险防范：

   • 法人需警惕被实际老板利用从事违法违规活动，如虚开发票等，以免承担刑事责任。同时，老板也应对法人的行为进行适当监督，防止因法人故意或重大过失给公司造成损失。
   • 举例：法人应定期向老板汇报公司经营情况，并接受老板的监督和检查。若发现法人有违法违规行为，老板应及时采取措施予以制止。

四、应对违法行为与法人变更

1. 应对拖欠工资等问题：

   • 若公司出现拖欠工资等违法行为，法人需承担相应的法律责任。劳动者可通过投诉、仲裁或诉讼等方式维权，法人应积极配合调查和处理。
   • 举例：若公司拖欠员工工资，法人作为公司代表，应积极与员工沟通协商解决方案，并配合劳动监察部门的调查和处理。

2. 法人变更流程：

   • 如需更换法人代表，应按照法定流程进行，包括召开股东会议、签署变更申请表并提交至工商局办理，同时办理税务、代码证变更。所需材料包括营业执照、新旧法人身份证等。
   • 举例：若老板决定更换法人代表，应召开股东会议审议通过，并签署变更申请表。然后，将相关材料提交至工商局办理变更登记手续。

五、争议解决机制

在法人与老板关系处理中出现争议或问题时，可首先尝试通过公司内部沟通协商解决。若无法达成一致，可依据公司章程、内部协议以及相关法律法规，通过调解、仲裁或法律诉讼等方式来维护自身权益。

总结与建议：

当公司法人和老板不是一个人时，双方应明确各自的角色与责任，建立健全的授权与决策机制，防范风险，共同推动公司健康发展。如遇法律问题或争议，应及时寻求专业法律意见，确保合法权益得到保护。作为陈文金律师，我擅长处理合同纠纷和公司事务领域的法律问题，如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。