撰写提前不租房合同书,即提前退租协议书,是一个涉及双方权益的重要法律文件。以下是一份详细、清晰的撰写指南,帮助您完成这一任务:
一、协议标题与双方信息
标题:明确为“提前退租协议书”,置于文档首行居中位置,以突出协议性质。
双方信息:
- 出租方(甲方):详细列明姓名/公司名称、身份证号/营业执照号、联系方式及通讯地址。
- 承租方(乙方):同样详细列明上述信息,确保信息的真实性与准确性。
二、原租赁合同信息
- 明确原租赁合同的签订时间、合同编号及租赁房屋的具体地址,为后续处理提供基础依据。
三、提前退租原因与背景(可选)
- 简要说明承租方提出提前退租的原因,如工作调动、家庭原因等,虽非必要,但有助于理解协议背景。
四、提前退租时间
- 确定具体的退租日期,即租赁合同提前终止的日期,需精确到日,并明确双方对此日期的认可。
五、租金及费用结算
租金结算:
- 明确已支付租金的退还或抵扣方式,如退还剩余租金、押金抵扣部分租金等。
- 说明未支付租金的补缴情况,包括补缴金额、补缴时间等。
其他费用:
- 包括水电费、物业费、燃气费、网络费等公共事业费用的结算方式和金额。
- 确保所有费用均已结清,或明确结算责任方及结算时间。
六、押金处理
- 规定押金的退还条件、时间及可能的扣除情况,如损坏赔偿、未结清费用等。
- 明确押金退还的具体金额和方式,如银行转账、现金退还等。
七、房屋返还状态
房屋状态:
- 要求承租方在退租时将房屋恢复至租赁时的状态,或双方协商确定的状态,包括清洁、设施设备完好等。
- 明确房屋内设施设备的清单及状态,可附照片或视频作为证据。
验收流程:
- 规定双方共同检查房屋的义务,及损坏修复或赔偿的责任。
- 明确验收时间、地点及验收人员,确保验收过程的公正性和透明性。
八、违约责任
- 根据原租赁合同及本协议约定,明确双方在提前退租过程中的违约责任。
- 如逾期搬离、逾期退款等,需明确违约金计算方式及赔偿范围。
九、其他约定
- 根据实际情况添加必要的补充条款,如特殊费用的处理方式、双方的其他权利义务等。
- 确保所有条款均符合法律法规要求,不侵犯双方合法权益。
十、生效条款与争议解决
生效条款:
- 明确协议的生效时间,一般自双方签字(或盖章)之日起生效。
- 说明协议份数及双方各执份数,确保协议的保管和查阅。
争议解决:
- 约定争议解决方式,优先选择友好协商解决。
- 协商不成时,可向房屋所在地人民法院提起诉讼或根据双方约定选择仲裁机构进行仲裁。
十一、签字(或盖章)
- 出租方和承租方分别签字(或盖章),并注明签字日期,确保协议的有效性。
- 如有必要,可加盖公司公章或个人指印以增加协议的法律效力。
示例模板(简化版)
提前退租协议书
甲方(出租方):__________
乙方(承租方):__________
鉴于甲乙双方于__年月日签订《房屋租赁合同》(合同编号:_____),现因_______原因,双方经协商一致,同意提前终止该合同。
一、终止事项
- 本协议生效后,原合同于__年月__日终止。
- 乙方应于__年月__日前腾空房屋并交还甲方,房屋内设施应保持完好(详见附件《房屋设施清单》)。
二、费用结算
- 乙方已支付租金至__年月日,甲方退还乙方剩余租金人民币________元。
- 乙方结清截至交房日的水电费、物业费等共计人民币__________元。
- 押金人民币________元在扣除违约金后,剩余部分于交房后日内退还乙方。
三、违约责任
若乙方未按期交房或损坏房屋设施,应按原合同约定赔偿甲方损失。
四、争议解决
本协议履行中发生争议,双方应协商解决;协商不成,可向房屋所在地人民法院起诉。
五、其他
- 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
- 附件:《房屋设施清单》《费用结算明细表》
甲方(签字):__________ 日期:__年月日
乙方(签字):________ 日期:__年月__日
通过遵循上述指南和示例模板,您可以撰写出一份清晰、详细、有深度的提前退租协议书,确保双方的合法权益得到保护。如有需要,建议双方在签订前咨询专业律师或法律顾问以避免潜在的法律风险。