尽职调查可以在签订合同之前进行吗-陈思远律师|法行宝
2026-02-06 合同纠纷

尽职调查完全可以在签订合同之前进行,而且这是非常必要且推荐的做法。以下从行政机关和企业两个角度,详细解释尽职调查在合同签订前的重要性及实施方式:

一、行政机关角度

  1. 规范合同签订流程:

    • 根据辽宁省人民政府办公厅转发的相关意见,行政机关在订立合同前,应对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行全面了解。这一过程实质上就是尽职调查的一部分,旨在确保合同对方具备签订和履行合同的能力和条件。
  2. 防范法律风险:

    • 尽职调查有助于行政机关识别合同对方可能存在的法律风险,如主体资格不适格、签约人无权代理、商务条款歧义等。通过提前了解这些情况,行政机关可以及时调整合同条款或选择更合适的合作对象,从而避免合同无效或无法履行的风险。
  3. 保障国有资产安全:

    • 行政机关签订的合同往往涉及国有资产的使用、转让或出租等。尽职调查可以确保这些交易在合法、合规的前提下进行,防止国有资产流失。

二、企业角度

  1. 合同管理全生命周期:

    • 从企业法律风险防范的角度来看,合同管理是一个贯穿合同准备、签订、履行、终止及归档全生命周期的动态过程。尽职调查作为合同准备阶段的重要环节,对于保障交易安全、提升运营效率至关重要。
  2. 识别合作对象风险:

    • 尽职调查可以帮助企业全面了解合作对象的身份、资质、信誉等情况,避免与“骗子”或“空壳”公司签约。同时,通过审查签约人的授权情况,可以确保签约行为的合法性和有效性。
  3. 明确商务条款:

    • 在尽职调查过程中,企业可以与合作对象就价格、交付标准、违约责任等核心条款进行充分协商和明确。这有助于减少合同履行过程中的争议和纠纷,保障企业的合法权益。

三、尽职调查的实施方式

  1. 资信审查:

    • 通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方工具核实对方营业执照、法定代表人、经营范围及经营状态。
    • 对于特殊行业,核实其是否具备必备的行政许可或资质证书。
    • 查询涉诉记录、失信被执行记录、行政处罚记录等,评估其商业信誉。
  2. 授权审查:

    • 审查签约人是否为代表人或是否有授权委托书,并明确授权范围、期限是否有效。
  3. 实地考察:

    • 对于重大合作项目,企业还可以考虑进行实地考察,以更直观地了解合作对象的实际情况和履约能力。

总结:尽职调查在签订合同之前进行是至关重要的。它不仅有助于行政机关和企业识别合作对象的风险和问题,还能为合同条款的协商和明确提供有力支持。因此,在签订合同前进行尽职调查是保障交易安全、提升运营效率的有效手段。