业主表决并不必须举行会议，但召开业主大会会议进行表决是常见且推荐的方式。以下从不同角度对此问题进行详细分析：

一、法律规定的角度

根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条的规定，业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。这一规定并未明确要求必须通过召开业主大会会议的形式进行表决，而是强调了业主的参与度和表决权的行使。然而，在实际操作中，为了确保表决的公正性、透明度和有效性，以及便于统计和确认表决结果，召开业主大会会议进行表决是更为常见和推荐的方式。

二、实际操作的角度

1. 召开业主大会会议：

   • 优点：能够确保所有业主或其代表有机会参与讨论和表决，提高表决的公正性和透明度；便于统计和确认表决结果，减少争议和纠纷。
   • 缺点：需要投入较多的人力、物力和时间成本来组织会议；可能受到场地、时间等因素的限制，导致部分业主无法参加。

2. 不召开会议而采用其他方式表决：

   • 优点：节省组织会议的成本和时间；便于业主在不受场地、时间限制的情况下行使表决权。
   • 缺点：可能缺乏公开讨论和交流的机会，导致表决结果不够公正和透明；统计和确认表决结果可能较为困难，容易引发争议和纠纷。

三、特殊情况下的处理

在特殊情况下，如业主人数较少或者全体业主一致同意的情况下，也可以不召开业主大会会议而直接作出决定。但这种情况需要满足一定的条件，并且应当确保所有业主的知情权和参与权得到充分保障。

四、建议

1. 对于业主而言：

   • 如果希望参与表决过程并表达自己的意见，建议积极参加业主大会会议；
   • 如果因故无法参加会议，可以委托他人代为表决或提前向业主委员会表达自己的意见；
   • 关注表决结果的公示和确认过程，确保自己的表决权得到充分行使。

2. 对于业主委员会或物业管理方而言：

   • 在组织业主大会会议时，应当确保会议的公正性、透明度和有效性；
   • 提供充分的讨论和交流机会，确保所有业主或其代表能够充分表达自己的意见；
   • 及时公示和确认表决结果，减少争议和纠纷的发生。

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