在投标保函业务中，申请人（投标人）通常需要与担保公司签订以下核心文件，具体文件名称和内容可能因担保公司要求或项目类型略有差异，但核心框架如下：

1. 《投标保函申请书》

• 内容：申请人向担保公司提交的书面申请，明确保函类型（如投标保函）、金额、受益人（招标方）、有效期等关键条款，并承诺提供真实材料、履行招标文件义务。
  
• 作用：作为担保公司受理申请的依据，需申请人签字盖章确认。

2. 《担保合同》或《委托担保协议》

• 内容：申请人与担保公司之间的主合同，约定双方权利义务，包括：
  
  • 担保范围（如保函金额、利息、违约金等）；
    
  • 担保费用及支付方式；
    
  • 反担保措施（如抵押、质押、保证等，若需）；
    
  • 违约责任（如申请人未中标或未履约时的赔偿义务）；
    
  • 争议解决方式（如仲裁或诉讼）。
    
• 作用：明确法律关系，保障担保公司权益，通常需法定代表人签字并加盖公章。

3. 《反担保文件》（如需）

• 内容：若担保公司要求申请人提供反担保，可能涉及：
  
  • 抵押/质押合同：以房产、设备等资产作为抵押；
    
  • 保证合同：由第三方（如关联公司）提供连带责任保证；
    
  • 权利质押：如应收账款、股权等。
    
• 作用：降低担保公司风险，需办理登记或交付权利凭证（如动产质押）。

4. 《授权委托书》

• 内容：申请人授权担保公司代为办理保函开具、修改、撤销等手续的书面文件。
  
• 作用：明确代理权限，避免后续纠纷。

5. 《保密协议》（可选）

• 内容：若涉及商业秘密（如投标文件内容），双方可能约定保密义务。
  
• 作用：保护申请人信息不被泄露。

6. 其他补充文件

• 招标文件复印件：证明保函需求合法性；
  
• 公司资质证明：如营业执照、财务报表等；
  
• 保函格式确认书：确认担保公司出具的保函文本符合招标方要求。

⚠️ 注意事项

1. 文件效力：所有文件需加盖公章或法定代表人签字，确保法律效力；
   
2. 条款审核：重点关注担保范围、费用、反担保措施及违约责任，避免隐性风险；
   
3. 流程合规：部分文件需办理公证或登记（如抵押合同），需按担保公司要求完成。
   

若您在签订过程中遇到具体条款争议（如费用过高、反担保要求不合理），可直接向我咨询，我会结合合同条款和实务经验为您分析风险点。