诉讼费退回理由的填写需根据具体情形准确描述，核心在于证明符合法定退费条件，以下为常见情形及填写要点：

1. 撤诉或按撤诉处理的情形
   若原告主动撤诉或被法院按撤诉处理（如未按时缴纳诉讼费、未到庭等），退费理由应写明：“因原告申请撤诉/本案按撤诉处理，根据《诉讼费用交纳办法》第十五条，诉讼费应退还原告。”
   关键点：需附撤诉申请书或法院撤诉裁定书作为证明。

2. 调解结案且约定由一方承担诉讼费的情形
   若双方达成调解协议，并明确约定诉讼费由某方承担（如被告承担原告已预交的诉讼费），退费理由可写：“根据调解协议约定，本案诉讼费应由被告承担，现申请退还原告已预交的诉讼费。”
   关键点：需附调解书或调解协议，并明确费用承担条款。

3. 减少诉讼请求金额后多缴诉讼费的情形
   若原告减少诉讼请求金额（如原主张10万元，后变更为5万元），导致诉讼费计算标准降低，退费理由应写明：“因原告减少诉讼请求金额，根据《诉讼费用交纳办法》第二十一条，多缴的诉讼费应退还原告。”
   关键点：需附变更诉讼请求申请书及法院准许变更的裁定。

4. 法院裁定不予受理或驳回起诉的情形
   若法院裁定不予受理或驳回起诉，退费理由可写：“因法院裁定不予受理/驳回起诉，根据《诉讼费用交纳办法》第二十七条，诉讼费应退还原告。”
   关键点：需附法院不予受理或驳回起诉的裁定书。

5. 其他法定退费情形
   如涉及破产案件、执行案件中退还诉讼费等特殊情形，需根据具体法律规定填写理由，并附相关法律文书（如破产裁定、执行终结裁定等）。

填写注意事项：

• 理由需与提交的证明材料一致，避免矛盾；
  
• 引用法律条文时需准确（如《诉讼费用交纳办法》第十五条、第二十一条等）；
  
• 语言简洁明了，避免模糊表述（如“因情况变化”等）。
  

若有具体案件情形或退费类型需进一步分析，可直接向我咨询，我会结合案件细节提供针对性建议。