在撰写租赁合同退出相关的文书时，我们主要会遇到两种情况：一是双方协商一致解除合同，此时需要撰写租赁合同终止协议；二是一方因特定原因通知另一方解除合同，此时需要撰写租赁合同解除通知函或解除申请书。下面我将分别就这两种情况给出详细的撰写指南。

一、协商一致解除的租赁合同终止协议撰写指南

1. 标题：明确为“租赁合同终止协议”。

2. 双方信息：

   • 出租方：姓名（或公司名称）、身份证号（或统一社会信用代码）、联系方式。
   • 承租方：姓名（或公司名称）、身份证号（或统一社会信用代码）、联系方式。

3. 原合同信息：

   • 合同签订日期。
   • 合同编号（如有）。
   • 租赁物详细地址。

4. 终止原因：

   • 清晰说明双方协商一致终止合同的具体情况，如“因双方业务调整，经友好协商，决定提前终止租赁合同”。

5. 终止时间：

   • 确定租赁合同正式终止的具体日期。

6. 费用结算：

   • 详细列明租金、押金、水电费等相关费用的结算情况，包括已支付至何时、是否需要补交或退还等。
   • 示例：“乙方已支付至2023年12月31日的租金，共计XX元。双方确认应退还乙方押金XX元，于终止协议签订后7个工作日内完成退款。”

7. 租赁物归还：

   • 明确乙方归还租赁物及其附属设施的时间和要求，如“乙方应于终止日期前将租赁物及其附属设施以良好状态归还甲方”。

8. 违约责任：

   • 如有违约情况，需明确违约责任的承担方式。

9. 保密条款（可选）：

   • 对双方因执行本协议而知悉的商业秘密承担保密义务。

10. 争议解决：

    • 约定双方在协议履行过程中发生争议的解决方式，如仲裁或诉讼。

11. 签字盖章：

    • 双方当事人签字（或盖章），并注明签订日期。

二、一方通知另一方解除合同的通知函/解除申请书撰写指南

1. 标题：

   • 明确为“租赁合同解除通知函”或“租赁合同解除申请书”。

2. 收件人/致信息：

   • 写明对方的姓名（或公司名称）、地址等。

3. 引言：

   • 简要说明发函人与收件人之间存在租赁合同关系，如“我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订了关于XX地址的《租赁合同》”。

4. 解除原因：

   • 明确指出对方违约行为或其他符合解除合同的情形，并引用合同中相关条款作为依据。
   • 示例：“因贵方未按合同约定履行维修义务，导致租赁物无法正常使用，已构成违约，我方有权依据合同第XX条解除租赁合同。”

5. 解除时间：

   • 告知对方租赁合同将于具体哪一天解除，如“现正式通知贵方，租赁合同将于XXXX年XX月XX日解除”。

6. 后续要求：

   • 如要求对方在一定期限内交还租赁物、结算费用等，如“请贵方于解除日期前将租赁物腾空并交还我方，同时结清所有应付款项”。

7. 发函人/申请人信息：

   • 写明发函人/申请人的姓名（或公司名称）、联系方式等，并签字（或盖章），注明发函/申请日期。

8. 附件（如有）：

   • 提供与解除合同相关的证明材料，如违约证据、维修记录等。

在撰写这些文书时，请务必确保内容真实、准确、完整，并符合相关法律法规及租赁合同的规定。如有必要，建议咨询专业律师以获取更准确的法律建议。