向股东提出债权申报的函件，核心在于明确债权信息、申报要求及法律依据，并确保函件内容完整、格式规范。以下是具体撰写步骤及示例内容：

1. 函件标题与称谓

   • 标题应直接体现函件目的，如“关于[公司名称]债权申报的函”。
     
   • 称谓需准确，若股东为自然人，写“[股东姓名]先生/女士”；若为法人，写“[股东公司名称]”。
     

2. 函件正文核心内容

   • 债权基本信息：明确债权金额、形成原因（如借款、货款、服务费等）、债权形成时间、是否已到期等。
     
   • 申报要求：说明申报截止时间、申报方式（如邮寄、电子邮件、现场提交等）、需提交的材料（如债权凭证、合同、对账单等）。
     
   • 法律依据：引用《公司法》及相关司法解释，说明股东作为债务人或清算义务人的责任（如《公司法》第185条关于清算组通知债权人申报债权的规定）。
     
   • 后果提示：若股东未按时申报，可能面临债权无法清偿的风险（如《公司法司法解释二》第14条关于未申报债权在清算程序中不予清偿的规定）。
     

3. 函件结尾与附件

   • 结尾应明确要求股东在收到函件后确认回复，并注明联系方式（如联系人、电话、地址）。
     
   • 附件需附上债权凭证复印件、合同关键页等证明材料，并注明“本函件一式两份，股东留存一份，我方留存一份”。
     

示例函件内容：

关于[公司名称]债权申报的函

[股东姓名/公司名称]：

我方系[公司名称]的债权人，现就贵方作为股东/清算义务人，依法向贵方申报债权如下：

1. 债权基本信息：

   • 债权金额：人民币[具体金额]元；
     
   • 形成原因：[如“202X年X月X日签订的《借款合同》”]；
     
   • 形成时间：[具体日期]；
     
   • 是否到期：[如“已到期，到期日为202X年X月X日”]。
     

2. 申报要求：

   • 申报截止时间：[如“202X年X月X日”]；
     
   • 申报方式：[如“邮寄至[地址]或电子邮件发送至[邮箱]”]；
     
   • 需提交材料：[如“债权凭证复印件、合同原件、对账单等”]。
     

3. 法律依据：
   根据《公司法》第185条及《公司法司法解释二》第14条，贵方作为股东/清算义务人，有义务通知债权人申报债权，并在清算程序中依法清偿。若贵方未履行通知义务或未依法清偿，我方将保留追究法律责任的权利。

4. 后果提示：
   若贵方未在上述期限内申报债权，可能导致我方债权无法在清算程序中受偿，贵方需承担相应法律责任。

请贵方在收到本函后3个工作日内确认回复，并配合完成债权申报手续。如有疑问，请联系：[联系人姓名]，电话：[联系电话]。

附件：1. 债权凭证复印件；2. 合同关键页复印件。

[公司名称]（盖章）
202X年X月X日

注意事项：

• 若股东为法人，需加盖公司公章；若为自然人，需签字确认。
  
• 函件需通过EMS或可追溯的方式送达，并保留送达凭证。
  
• 若股东未回复或拒绝申报，可考虑通过法律途径主张权利（如申请公司破产、提起诉讼等）。
  

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