针对您提出的“公司租赁员工私家车私车公用，员工应如何处理”的问题，这确实是一个涉及多方面（如费用报销、税务处理、法律责任等）的复杂问题。以下是我为您提供的详细解答：
一、费用报销与税务处理
签订私车公用协议：
- 这是税务局推荐的标准做法。协议中应明确租赁期间、费用分摊方式以及双方的权利义务。
- 签订协议后，员工可以据实报销与车辆日常消耗相关的费用，如油费、过路过桥费、停车费等。
- 报销时，员工需要提供正规的发票作为凭证，且费用需合理，符合公司规模和车辆正常行驶油耗的实际情况。
据实报销制度：
- 如果公司不想将私车公用视为补贴发放，可以单独制定私车公用报销制度，或在公司差旅费报销制度中加入相关规定。
- 报销流程应包括出差前提出出车申请单（明确出差时间、地点、事由等）、出差完成后的出差总结报告，以及报销表（包括实际出差天数、发生的实际费用、里程数等）。
- 报销后，相关费用可直接计入差旅费。但需注意，实报实销需证明业务真实，避免与个人消费混为一谈，否则可能引发税务风险。
税前扣除问题：
- 不同省份对私车公用费用的税前扣除规定可能不同。一般来说，如果企业和个人签订了租赁协议，并明确规定了企业承担车辆产生的相关费用，且这些费用有正规发票，那么可以在企业所得税税前扣除。
- 但需注意，应由个人承担的车辆购置税、车辆保险费等不得在税前扣除。
二、法律责任与风险防范
交通事故责任划分：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，因租赁、借用等情形机动车所有人、管理人与使用人不是同一人时，发生交通事故造成损害，属于该机动车一方责任的，由机动车使用人承担赔偿责任。
- 如果车主（即员工）未尽审慎义务（如未核实驾驶人驾照、明知对方饮酒仍出借等），可能因过错承担连带责任。
风险防范建议：
- 签订协议：明确车辆使用范围、责任划分等，以书面形式固定双方的权利义务。
- 建立制度：公司应建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费和企业费用。
- 证据留存：员工应留存与私车公用相关的聊天记录、说明等证据，以备不时之需。
- 优先选择合规方式：如有可能，优先使用公司公务用车或正规出行平台完成公务，减少因私车出借引发的经济损失与职场矛盾。
三、实际操作建议
与财务部门沟通：
- 在签订私车公用协议前，与财务部门沟通，了解公司的报销政策和税务处理要求，确保协议内容符合公司规定。
保留相关凭证：
- 在使用私家车办公事时，保留好所有相关凭证（如油费发票、过路过桥费发票、停车费发票等），以便后续报销。
关注政策变化：
- 税务政策和相关法律法规可能随时变化，员工应关注政策动态，及时调整自己的处理方式。
综上所述，公司租赁员工私家车私车公用时，员工应签订私车公用协议、据实报销费用、关注税前扣除问题、明确交通事故责任划分并采取风险防范措施。希望这些建议能对您有所帮助。如有其他疑问或需要进一步了解相关政策法规，请随时咨询。