使用盗版软件的责任人主要包括直接使用者、公司（在特定情况下）以及可能涉及的员工（在特定情形下）。以下是对这一问题的详细分析：
一、直接使用者的责任
民事责任：
- 根据《中华人民共和国著作权法》，未经著作权人许可，复制发行或通过信息网络向公众传播其计算机软件等作品，构成侵权行为。直接使用者需承担停止侵害、赔偿损失等民事责任。赔偿数额通常按照权利人的实际损失或侵权人的违法所得来计算，若实际损失和违法所得均难以确定，则由人民法院根据侵权情节判决给予一定数额的赔偿。
行政责任：
- 若使用盗版软件的行为扰乱了市场秩序，损害了公共利益，将面临行政机关的处罚，包括责令停止侵权行为、没收违法所得以及罚款等。
刑事责任：
- 在严重情况下，使用盗版软件可能构成犯罪，如侵犯著作权罪。以营利为目的，未经著作权人许可，复制发行或通过网络传播其计算机软件，违法所得数额较大或有其他严重情节的，将面临刑事处罚。
二、公司的责任（在特定情况下）
公司作为使用者的责任：
- 如果公司使用盗版软件，且该行为被认定为侵权，那么公司需承担相应的民事责任、行政责任乃至刑事责任。公司有责任和义务通过合法途径获取正版软件供员工使用，并建立合理的软件管理机制。
公司对员工行为的责任：
- 在某些情况下，如果公司明知员工使用盗版软件而未采取措施制止，或者公司本身提供了盗版软件供员工使用，那么公司可能需要为员工使用盗版软件的行为承担一定的责任。
三、员工的责任（在特定情形下）
员工通常无需承担法律责任的情况：
- 员工使用软件往往是为了执行公司职务和完成工作任务。如果员工在不知情的情况下被动使用了公司提供的盗版软件，那么员工通常不需承担责任。
员工可能需承担责任的情况：
- 如果员工主动下载、安装盗版软件供个人使用（如私自下载盗版游戏软件），或者明知所使用的软件是盗版却仍然协助使用、传播等，那么员工需要对自己的侵权行为负责。
- 如果公司规章制度明确规定不得安装盗版软件，而员工违反这一规定并因此给公司造成损失，员工也可能需要承担一定的责任。
四、法律建议
- 对于个人使用者：应增强法律意识，避免使用盗版软件，以免给自己带来不必要的法律风险。
- 对于公司：应建立健全的规章制度，明确禁止员工安装和使用盗版软件；加强监管和培训，确保员工了解并遵守相关法律法规和公司政策；通过合法途径获取正版软件，建立合理的软件管理机制。
- 对于员工：应了解软件著作权的相关法律规定，避免使用盗版软件；如发现公司使用盗版软件，应及时向公司提出异议或报告相关部门。
使用盗版软件是违法的，可能面临严重的法律后果。因此，无论是个人、公司还是员工，都应严格遵守相关法律法规，共同维护良好的知识产权环境。如果您有任何关于知识产权方面的法律问题，可以直接向我咨询。