单位的员工手册在内容合法合理、民主制定与公示告知、持续更新与完善、严格执行与公正处理以及配套培训与沟通的情况下，对员工才有效。以下是对这些条件的详细解释：

1. 内容合法且合理：

   • 符合法律法规：员工手册的内容必须严格遵守国家及地方的劳动法律法规，如《劳动法》《劳动合同法》等。例如，关于工作时间和休息休假的规定，不能违反法定标准，否则相关条款无效。若手册中规定员工每月加班时间超过法律规定的36小时上限，该条款就不具备法律效力。
   • 内容合理明确：手册中的各项规章制度应合理且具有可操作性，避免模糊不清或过于苛刻的表述。比如，对于绩效考核的标准和方法，要详细、具体，让员工清楚知道如何达到要求以及未达要求的后果。若规定“员工工作表现不佳将受到处罚”，但没有明确“不佳”的具体标准和相应的处罚措施，这样的规定就难以有效执行。

2. 民主制定与公示告知：

   • 民主制定程序：在制定员工手册时，应充分征求员工的意见和建议，让员工参与到制度的形成过程中。可以通过职工代表大会、全体员工讨论等形式，广泛收集意见并进行修改完善。例如，一家企业在制定新的考勤制度前，组织各部门代表进行讨论，根据大家提出的实际问题对制度进行了调整，使得新制度更贴合企业实际情况和员工需求。
   • 公示告知员工：制定好的员工手册要通过有效途径向员工进行公示告知，确保员工知晓其内容。可以采用发放纸质手册、在公司内部网络平台上发布、张贴公告等方式。例如，某公司将员工手册的电子版上传至公司内部办公系统，并要求员工在系统中确认已阅读并理解手册内容，同时打印纸质版张贴在公司的公告栏。

3. 持续更新与完善：

   • 适应企业发展变化：随着企业的发展和外部环境的变化，员工手册应及时进行修订和完善。当企业的业务范围扩大、组织架构调整或相关法律法规发生变化时，都需要对手册中的相关内容进行相应修改。例如，一家企业开展了新的业务领域，涉及到一些特殊的工作要求和安全规范，就需要及时在员工手册中增加相关内容。
   • 定期审查机制：建立定期审查员工手册的机制，确保其始终符合企业的实际需求和法律规定。可以每年或每两年对员工手册进行一次全面审查，根据实际情况进行调整。

4. 严格执行与公正处理：

   • 一致性与公平性：对于员工手册中的规章制度，要做到一视同仁，严格按照规定执行。无论是管理层还是普通员工，只要违反了相关规定，都应受到相应的处理。例如，某公司规定上班迟到一次扣除当月绩效奖金的一定比例，无论哪位员工迟到，都按照这个标准进行处理，体现了执行的公平性和一致性。
   • 及时处理违规行为：当发现员工有违反员工手册的行为时，要及时进行调查和处理，避免问题积累和恶化。处理结果要及时反馈给员工，让员工明白违规的后果。

5. 配套培训与沟通：

   • 开展培训活动：组织员工参加员工手册的培训活动，帮助员工深入理解手册的内容和意义。通过培训，让员工明白遵守手册规定的重要性以及对自身和企业的影响。例如，在新员工入职培训中，专门安排时间对员工手册进行详细讲解，并结合实际案例进行分析。
   • 建立沟通渠道：建立有效的沟通渠道，让员工能够及时反馈对员工手册的意见和建议，同时也方便企业管理层了解员工的想法和需求。可以通过设立意见箱、定期开展座谈会等方式进行沟通。

综上所述，只有当员工手册满足上述条件时，才能对员工产生法律效力。如果员工手册存在违法或不合理的内容，或者制定程序不合法、未公示告知员工等，都可能导致员工手册无效或部分无效。因此，企业在制定和执行员工手册时，应严格遵守相关法律法规和程序要求，确保员工手册的合法性和有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。