签约时的具体程序会因签约的类型和背景而有所不同。以下提供两个不同场景下的签约程序供您参考：
一、一般合同订立的程序
根据《合同法》的规定和实践中的习惯做法，订立合同的程序通常包括以下几个步骤：
市场调查和可行性研究：
- 在签订合同前，当事人需要进行充分的市场调查和可行性研究，以了解对方当事人的资信状况、市场情况、合同标的的可行性等。
资信审查：
- 对准备与之签约的对方进行资信审查，包括资格审查和信用审查，确保对方具备履行合同的能力和信誉。
洽谈协商：
- 双方就合同条款进行反复协商，讨价还价，直至达成一致意见。这是合同订立过程中最为关键的一步。
拟定合同文书：
- 将双方协商一致的意见用文字表述出来，形成合同文书。合同文书应明确、具体、完整地反映双方的权利和义务。
履行合同生效手续：
- 双方当事人签字或盖章，使合同生效。签字或盖章应由双方当事人的法定代表人或经办人进行，并加盖单位公章或合同专用章。
审批与备案（如需）：
- 对于某些特定类型的合同，可能还需要经过有关部门的审批或备案才能正式生效。
二、申报协议定点护理服务机构签约程序
以申报协议定点护理服务机构为例，其签约程序通常包括以下几个步骤：
提交书面材料：
- 护理院、养老机构等将书面申请材料提交给商保经办机构，材料应包括机构规模、服务能力、护理质量、价格标准等相关信息。
材料审核与实地评估：
- 商保经办机构对提交的材料进行审核，并组织工作小组进行实地评估，以判断该机构是否满足协议定点护理服务的要求。
做出决定并备案：
- 商保经办机构根据审核和评估结果，做出是否同意纳入协议管理的决定，并向相关医疗保障局备案。
公示与签约：
- 将审核通过的护理服务机构名单进行公示，公示通过后与该机构签订协议书，并向社会公布协议定点护理服务机构名单。
综上所述，签约时的程序因具体情况而异。在一般合同订立中，需要遵循市场调查、资信审查、洽谈协商、拟定合同文书、履行合同生效手续等步骤；而在特定领域（如申报协议定点护理服务机构）的签约中，则还需遵循特定的申报、审核、评估、公示与签约等程序。