当单位发生火灾时，作为值班人员，你需要迅速而冷静地采取一系列应对措施，以确保人员安全并尽量减少财产损失。以下是一份详细的处理流程和建议：

一、初步应对与报警

1. 发现火灾：一旦发现火情，首先要保持冷静，迅速判断火势大小和蔓延方向。

2. 立即报警：使用单位内的紧急报警装置或拨打119火警电话，清晰报告火灾发生的地点、火势情况、是否有人员被困等关键信息。同时，按照单位内部的应急预案，通知相关负责人和应急小组。

二、初期火灾扑救

1. 利用消防器材：如果火势较小且处于初起阶段，且你经过培训并熟悉消防器材的使用方法，可以尝试使用灭火器、消火栓等消防器材进行扑救。但务必确保自身安全，不要冒险行事。

2. 切断电源：如果火灾涉及电器设备，且条件允许，应迅速切断相关电源，以防止火势扩大或引发触电事故。

三、人员疏散与安置

1. 组织疏散：按照单位内部的疏散路线和集合点，迅速组织人员有序疏散。确保所有人员都了解疏散路线和集合点，并提醒他们保持冷静，不要惊慌失措。

2. 清点人数：在集合点清点人数，确保所有人员都已安全撤离。如果发现有人员被困或失踪，应立即报告给消防部门，并提供详细的位置信息。

3. 安置受灾人员：对于因火灾而暂时无法返回住所的人员，应协调相关单位设立临时救济点，提供必要的生活物资和安置场所。

四、现场警戒与保护

1. 设立警戒区：在火灾现场周围设立警戒区，防止无关人员进入，确保救援工作的顺利进行。

2. 保护现场：在消防部门到达之前，尽量保护火灾现场，不要随意移动或破坏现场物品，以便后续的事故调查和原因分析。

五、配合救援与后续处理

1. 配合消防部门：消防部门到达后，应积极配合他们的工作，提供必要的协助和信息支持。

2. 事故调查与善后处理：火灾扑灭后，应配合相关部门进行事故调查，查明火灾原因和责任。同时，做好受灾人员的安抚和善后处理工作，包括赔偿、重建等事宜。

六、预防措施与培训

1. 加强预防措施：定期检查单位内的消防设施和器材是否完好有效，及时消除火灾隐患。加强易燃易爆物品的管理和存放，确保符合安全规定。

2. 开展培训演练：定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高他们的消防安全意识和自救能力。确保每位员工都熟悉疏散路线和应急预案，能够在火灾发生时迅速应对。

作为值班人员，在火灾发生时保持冷静、迅速报警、组织疏散、配合救援是至关重要的。同时，加强预防措施和开展培训演练也是减少火灾风险和损失的有效手段。希望这些建议能对你有所帮助。