报销单留下证据的核心在于确保单据的真实性、完整性和可追溯性，以便在需要时能够证明报销事项的合法性和合理性。 以下是具体的方法和建议：

1. 保留原始单据：

   • 原始单据是报销单最直接的证据，包括发票、收据、合同、付款凭证等。务必确保这些单据是原件，且内容清晰、完整，能够准确反映报销事项的具体情况。
   • 如果原始单据因特殊原因无法保留，如电子发票已打印且无法再次获取，应确保有电子版的备份，并妥善保存。

2. 规范填写报销单：

   • 报销单应详细填写报销事项、金额、时间、地点等信息，确保与原始单据一致。
   • 报销单上应有报销人的签名和审批人的签字，以证明报销事项的合法性和审批流程的合规性。
   • 如果报销事项涉及多个部门或人员，应在报销单上注明相关人员的姓名和职务，以便在需要时进行核实。

3. 建立报销档案：

   • 将报销单及其相关原始单据按照时间顺序或项目类别进行整理，建立报销档案。
   • 报销档案可以纸质形式保存，也可以电子形式保存（如扫描件或照片），但应确保电子档案的完整性和可读性。
   • 定期对报销档案进行备份，以防数据丢失或损坏。

4. 利用电子系统记录：

   • 如果公司或组织有使用电子报销系统，应充分利用该系统记录报销事项的全过程。
   • 电子系统可以自动生成报销单、审批流程记录等，这些记录都是有效的证据。
   • 确保电子系统的数据安全，定期备份数据，并设置适当的访问权限，以防数据被篡改或泄露。

5. 注意证据的时效性：

   • 报销单及其相关证据应保留至法律规定的期限或公司规定的期限，以确保在需要时能够提供有效的证据。
   • 如果报销事项涉及诉讼或仲裁等法律程序，应根据法律程序的要求保留相关证据。

6. 在报销过程中保持沟通：

   • 如果在报销过程中遇到任何问题或疑问，应及时与财务部门或相关审批人员进行沟通，确保报销事项的顺利进行。
   • 沟通记录（如邮件、聊天记录等）也可以作为报销单的辅助证据，证明报销事项的合理性和合规性。