结论：在向债务人要账时，为有效留存证据，可通过书面催款通知、短信或微信催款、电子邮件催款、录音录像催款等方式进行，以下为你详细介绍：
- 书面催款通知
- 内容要点：书面催款通知应明确写明债务人的姓名、欠款金额、欠款原因、还款期限以及逾期还款的法律后果等关键信息。例如：“[债务人姓名]，你于[借款日期]向我借款人民币[X]元，用于[借款用途]，双方约定于[还款日期]前还清。现已逾期，请你尽快还款，否则我将通过法律途径追讨，由此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）将由你承担。”
- 送达方式：最好通过邮政EMS的方式寄送，并在备注栏注明“催款通知书”字样。同时，保留好寄送的凭证，如快递单号、寄送时的照片或视频等，以证明该催款通知已送达债务人。如果债务人签收，其签收记录可作为证据；若债务人拒收，邮政部门出具的退件回执也能证明你已履行了通知义务。
- 短信或微信催款
- 内容规范：在短信或微信中，同样要清晰说明欠款的基本情况，包括欠款金额、借款时间、还款期限等。例如：“[债务人称呼]，你之前找我借的[X]元钱，说好[还款日期]还的，现在都过了这么久啦，麻烦你尽快还一下哈。”
- 证据保存：不要删除原始的聊天记录，必要时可以进行截图保存，并确保截图内容完整、清晰，能够显示双方的昵称、头像、聊天时间等信息。同时，可以将聊天记录进行公证，以增强其证据效力。因为公证机构出具的公证书具有较高的证明力，在诉讼中更容易被法院采信。
- 电子邮件催款
- 邮件撰写：邮件主题可以明确为“催款通知 - [债务人姓名]”，在邮件正文中详细阐述欠款事宜，包括借款的具体情况、还款要求以及逾期责任等。例如：“尊敬的[债务人姓名]：您好！您于[借款日期]向我借款人民币[X]元，双方约定于[还款日期]前归还。然而，截至目前，您仍未履行还款义务。现郑重通知您，请在[新的还款期限]前将欠款全额还清，否则我将采取进一步的法律措施维护自身合法权益。”
- 证据留存：发送邮件后，要保留好邮件的发送记录，包括发送时间、发送状态（是否成功发送）等。可以通过邮箱的“已发送”文件夹查看相关记录，也可以对邮件进行截图保存。此外，如果可能的话，可以要求债务人回复邮件确认收到催款通知，这样能进一步证明债务人已知悉欠款事宜。
- 录音录像催款
- 合法性要求：在进行录音录像时，必须确保取得方式合法，不能采用窃听、偷拍等侵犯他人隐私或违反法律禁止性规定的方式。一般来说，在与债务人当面沟通或电话沟通时，提前告知对方正在录音录像，在对方同意的情况下进行，这样的证据是合法有效的。例如：“[债务人姓名]，我现在和你通话（见面）会进行录音（录像），主要是为了记录我们关于你欠我钱这件事的沟通情况，你同意吗？”如果对方明确表示同意，就可以继续进行。
- 内容完整性：录音录像内容要完整、清晰，能够准确反映欠款的事实、金额、还款期限以及债务人承诺还款等关键信息。例如，在录音中债务人承认欠款金额为[X]元，并表示会在[具体时间]还款等。同时，要注意保存好原始的录音录像文件，不要进行剪辑或修改，以免影响证据的真实性和有效性。