关于“约定分摊是否必须上传协议书”的问题，结论是：并非所有约定分摊的情况都必须上传协议书，这主要取决于分摊约定的性质、场合以及相关法律法规或平台规则的具体要求。以下从不同角度进行详细分析：

1. 法律层面：

   • 在一般的民事法律关系中，如双方就某项费用或责任进行分摊达成口头或书面协议，法律并未强制要求必须上传或备案该协议书。口头协议在双方认可的情况下同样具有法律效力，但书面协议在举证时更为有利。
   • 如果分摊约定涉及到特定的法律关系或行业规定，如房地产租赁中的租金分摊、合伙企业中的利润分摊等，可能需要根据相关法律法规或行业规范来执行。但即便如此，也并非所有情况下都要求上传协议书，而是可能要求保留书面协议以备查验。

2. 平台或机构要求：

   • 在某些特定的平台或机构中，如电商平台、共享经济平台等，为了保障交易双方的权益和明确责任分摊，可能会要求用户上传分摊协议书或相关证明文件。这种情况下，上传协议书是平台规则的一部分，用户需遵守。
   • 例如，在合租房屋的情况下，如果通过某个租房平台进行租赁，平台可能要求租客上传合租协议或分摊费用的协议书，以便在发生纠纷时作为处理依据。

3. 实际操作建议：

   • 保留书面证据：无论是否需要上传协议书，建议双方都保留一份书面协议作为证据，以防未来发生纠纷时无法证明分摊约定。
   • 了解平台规则：如果分摊约定是在特定平台或机构中进行的，务必了解并遵守其规则，包括是否需要上传协议书以及上传的具体要求和流程。
   • 咨询专业人士：对于复杂的分摊约定或涉及较大金额的情况，建议咨询专业律师或相关机构，以确保协议的合法性和有效性。

总结来说，约定分摊是否必须上传协议书取决于多种因素，包括法律要求、平台规则以及实际操作的需要。在大多数情况下，法律并未强制要求上传协议书，但为了保障自身权益和明确责任分摊，建议双方保留书面协议并了解相关平台规则。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。