在撰写催客户付款否则将走诉讼程序的函件时，核心是要明确表达付款要求、设定合理期限、阐明法律后果，并保持函件的正式与礼貌。以下是一份示例函件及详细解析：
示例函件
催款及诉讼告知函
致：[客户公司名称/客户姓名]
我司（或我本人）代表[您的公司名称/您的姓名]，就贵方拖欠我方[具体款项名称，如货款、服务费等]事宜，特致函贵方如下：
一、事实陈述
- 我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》，合同编号为[合同编号]。
- 根据合同约定，贵方应于[约定付款日期]前向我方支付[具体金额]元作为[款项性质，如货款、服务费等]。
- 截至本函发出之日，贵方仍未履行上述付款义务，已构成违约。
二、付款要求
- 我方现正式要求贵方于收到本函之日起[具体天数，如7日]内，将拖欠的款项[具体金额]元支付至我方指定账户。
- 账户信息如下：
- 开户行：[开户行名称]
- 账户名：[账户名称]
- 账号：[银行账号]
三、法律后果
- 若贵方未能在上述期限内履行付款义务，我方将不得不采取法律手段维护自身权益，包括但不限于向人民法院提起诉讼，要求贵方支付拖欠的款项、逾期利息及可能产生的诉讼费、律师费等额外费用。
- 诉讼不仅将给贵方带来不必要的经济负担，还可能对贵方的商业信誉造成负面影响。
四、联系方式
若贵方对本函内容有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系。联系方式如下：
- 联系人：[您的姓名]
- 联系电话：[您的联系电话]
- 电子邮箱：[您的电子邮箱]
敬请贵方重视此事，并尽快作出积极回应。
此致
敬礼！
[您的公司名称/您的姓名]
[发出函件日期]
详细解析
事实陈述部分：
- 清晰列出合同签订日期、合同名称及编号，以证明双方之间的合同关系。
- 明确指出贵方应付款项的性质、金额及约定付款日期，以证明贵方已构成违约。
付款要求部分：
- 设定一个合理的付款期限，给予贵方一定的宽限期以履行付款义务。
- 提供详细的账户信息，方便贵方进行转账操作。
法律后果部分：
- 阐明若贵方未能在期限内付款，我方将采取的法律手段，包括提起诉讼及可能产生的额外费用。
- 强调诉讼可能给贵方带来的经济负担和商业信誉影响，以促使贵方尽快付款。
联系方式部分：
- 提供清晰的联系方式，方便贵方在需要时与我方进行沟通。
在撰写此类函件时，还需注意以下几点：
- 保持正式与礼貌：函件应使用正式的语言和格式，同时保持礼貌和尊重，以维护双方的良好关系。
- 明确表达意图：函件应直接、明确地表达付款要求、期限及法律后果，避免使用模糊或含糊不清的语言。
- 保留证据：在发送函件前，应确保已保存好与合同、付款相关的所有证据，以备不时之需。
若贵方在收到函件后仍未履行付款义务，我方将不得不采取进一步的法律行动。在此过程中，若您有任何疑问或需要法律帮助，请随时向我咨询。