在变更经营范围且公司只有董事长一名股东的情况下，仍然需要以书面形式出具股东决定（或股东决议）。这一要求不仅符合《中华人民共和国公司法》的相关规定，也是确保公司决策合法性、有效性和维护公司及股东权益的重要步骤。以下从多个角度进行详细分析：
法律依据与必要性
法律依据：
- 根据《中华人民共和国公司法》第六十一条：“一人有限责任公司不设股东会。股东作出本法第三十七条第一款所列决定时，应当采用书面形式，并由股东签名后置备于公司。”其中，第三十七条第一款所列决定包括公司经营范围的变更。因此，即使公司只有一名股东，在变更经营范围时，也必须形成书面股东决定。
必要性分析：
- 体现决策程序合法性：书面股东决定能够证明该决策是经过合法程序作出的，而非随意为之。这确保了公司的运营活动符合法律要求和公司章程的规定，增强了决策的正式性和权威性。
- 满足行政管理要求：在办理经营范围变更的工商登记等行政手续时，市场监督管理部门通常会要求提交股东决定等相关文件。这是作为公司内部已就变更事项达成一致且履行了必要程序的依据，没有这份决定，可能无法顺利完成变更登记手续，进而影响公司的正常运营。
- 维护交易安全与稳定性：对于公司外部的交易相对人来说，书面的股东决定是了解公司决策过程的重要依据。它能够增强交易相对人对公司决策合法性和稳定性的信任，从而保障交易的安全进行。同时，在可能出现的法律纠纷中，股东决定也是证明公司决策合法性的关键证据，有助于维护公司的合法权益。
股东决定的内容与格式
在撰写股东决定时，应包含以下关键要素：
- 标题：明确标注为“股东决定”或“股东决议”。
- 正文：
- 说明公司名称、统一社会信用代码等基本信息。
- 明确变更经营范围的具体内容，包括原经营范围和拟变更后的经营范围。
- 表明股东对变更经营范围的同意意见。
- 结尾：
- 由股东（即董事长）签名并注明日期。
- 可附上股东的身份证明文件复印件（如身份证或营业执照等）。
示例模板
以下是一个简单的股东决定示例模板，供您参考：
**股东决定**
公司名称：XXX有限公司
统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
鉴于公司业务发展需要，经唯一股东（董事长）XXX决定，对公司经营范围进行如下变更：
## 一、原经营范围：
（此处填写原经营范围）
## 二、拟变更后的经营范围：
（此处填写拟变更后的经营范围）
本决定自作出之日起生效，并由公司负责办理相关工商变更登记手续。
股东（董事长）签字：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项
- 确保内容真实准确：股东决定中的内容必须真实、准确，不得有虚假记载或误导性陈述。
- 妥善保存文件：股东决定应妥善保存于公司，以备后续查阅和审计。
- 及时办理变更登记：在作出股东决定后，应及时向市场监督管理部门申请办理经营范围变更登记手续，以确保公司运营的合法性和合规性。
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