委托外部研发合同没有备案，一般情况下不能直接补办备案，但具体是否可补办及补办方式需依据相关法律法规及地方政策来确定。以下从不同角度对此问题进行分析：
一、备案的法律依据与性质
备案的法律依据：
- 委托外部研发合同的备案，通常并非由全国性的法律直接规定，而是可能由地方性法规、规章或行业规范等要求。这些规定可能因地区、行业或合同类型而有所不同。
备案的性质：
- 备案通常是一种行政管理手段，用于记录、统计或监管特定类型的合同或活动。它不同于审批或许可，不直接赋予合同法律效力或改变合同内容，但可能作为合同合法性、合规性的一种证明。
二、未备案的法律后果与补办可能性
未备案的法律后果：
- 如果合同未按照地方性法规、规章或行业规范的要求进行备案，可能面临一定的行政处罚，如罚款、警告等。但具体处罚措施需依据相关法规来确定。
- 未备案本身通常不会导致合同无效或无法履行，但可能影响合同的某些权益或优惠政策的享受，如税收优惠、政府补贴等。
补办备案的可能性：
- 一般情况：如果合同已经签订并履行，但未进行备案，且相关法规或政策未明确规定补办期限或方式，那么补办备案可能存在一定的困难。因为备案通常要求合同在签订后的一定时间内进行，逾期可能无法补办。
- 特殊情况：如果相关法规或政策明确规定了补办备案的期限、方式或条件，且合同符合这些要求，那么可以尝试按照规定的程序进行补办。这可能需要提供合同原件、履行情况证明等相关材料。
三、实际操作建议
查阅相关法规：
- 首先，应查阅与委托外部研发合同备案相关的地方性法规、规章或行业规范，了解备案的具体要求、期限和方式。
咨询相关部门：
- 如果对法规理解不清或存在疑问，可以咨询当地科技部门、工商行政管理部门或相关行业协会等，获取更具体的指导和建议。
准备补办材料：
- 如果决定尝试补办备案，应准备合同原件、履行情况证明、双方身份证明等相关材料，并按照规定的程序进行申请。
关注补办结果：
- 提交补办申请后，应关注补办结果。如果补办成功，应妥善保管备案证明；如果补办失败，应了解失败原因并考虑其他解决方案。
如有进一步疑问或需要具体的法律帮助，请直接向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供更详细、更专业的法律建议。