代持股权告知股东的书面通知，核心在于明确告知股东代持关系及相关权利义务，确保内容合法合规、清晰无歧义，避免后续纠纷。以下从不同场景和内容要点，为你详细说明如何撰写：

1. 告知已存在代持关系

若代持关系已存在，需向实际股东（被代持人）和名义股东（代持人）之外的其他股东进行告知，目的是让其他股东知晓公司股权的真实归属情况，保障其知情权。

• 标题：关于[公司名称]股权代持情况的告知函
• 称谓：尊敬的各位股东
• 正文：
  • 说明告知目的：为保障各位股东的知情权，现就本公司股权代持相关情况向各位进行告知。
  • 阐述代持事实：本公司股东[名义股东姓名/名称]所持有的本公司[X]%股权（对应出资额为[X]元），实际由[实际股东姓名/名称]出资并享有股东权益，双方已签订《股权代持协议》，明确约定了代持关系及各自的权利义务。
  • 强调法律后果：该股权代持行为系双方真实意思表示，不存在违反法律法规强制性规定的情形。若因该代持关系引发任何纠纷或法律责任，由实际股东与名义股东自行承担，与公司及其他股东无关。
  • 附相关证明：可附上《股权代持协议》复印件（需经双方确认与原件一致）等证明材料，以增强告知内容的可信度。
• 落款：公司名称（盖章）、日期

2. 拟设立代持关系时的告知

在公司拟设立股权代持关系时，向其他股东告知，可提前让其他股东了解公司的股权架构安排，避免后续因信息不对称产生矛盾。

• 标题：关于拟设立股权代持关系的告知函
• 称谓：尊敬的各位股东
• 正文：
  • 说明告知缘由：因[具体原因，如实际股东身份特殊不便直接持股等]，公司拟设立股权代持关系，现向各位股东进行告知。
  • 介绍拟代持情况：拟由[名义股东姓名/名称]代[实际股东姓名/名称]持有本公司[X]%股权（对应出资额为[X]元），双方将签订《股权代持协议》，明确代持期限、权利义务、收益分配等事项。
  • 征求意见：询问其他股东对该拟设立的股权代持关系是否有异议，如有异议可在[具体期限]内提出，公司将根据实际情况进行协商处理。
  • 承诺保障：公司及实际股东、名义股东将严格遵守法律法规和公司章程的规定，确保该代持行为不影响公司的正常经营和其他股东的合法权益。
• 落款：公司名称（盖章）、日期

3. 代持关系变更时的告知

当股权代持关系发生变更，如代持人变更、代持股权比例调整等，需及时告知其他股东，以便其他股东了解公司股权结构的最新变化。

• 标题：关于股权代持关系变更的告知函
• 称谓：尊敬的各位股东
• 正文：
  • 说明变更原因：因[具体原因，如原代持人因个人原因无法继续履行代持义务等]，公司股权代持关系发生变更。
  • 阐述变更内容：原由[原名义股东姓名/名称]代[实际股东姓名/名称]持有的本公司[X]%股权，现变更为由[新名义股东姓名/名称]代持，双方已签订新的《股权代持协议》，对代持相关事项进行了重新约定。
  • 强调连续性：此次股权代持关系变更不影响实际股东的股东权益，公司将确保变更过程的合法合规，保障公司及其他股东的利益不受影响。
  • 附变更证明：附上原《股权代持协议》解除协议、新《股权代持协议》复印件等证明材料。
• 落款：公司名称（盖章）、日期

在撰写代持股权告知股东的书面通知时，要注意语言表达准确、清晰，避免使用模糊、歧义的词汇；内容要完整、详细，涵盖代持关系的关键信息；同时，要遵循法律法规和公司章程的规定，确保告知行为的合法性和有效性。如果你在撰写过程中还有其他疑问，或者需要针对具体情况进一步优化告知函内容，欢迎随时向我咨询。