调岗协议注意事项-黄海律师|法行宝
2025-12-23 劳动纠纷

在调岗协议的签订与执行过程中,无论是公司还是员工,都需要注意一系列关键事项以确保双方的权益得到妥善保护。以下是一些详细的注意事项:

一、调岗协议的协商与签订

  1. 协商一致原则:

    • 调岗调薪的意愿可以由公司主动提出,也可以由员工主动提出,但关键在于双方必须达成一致意见。如果无法达成一致,双方仍需按照原劳动合同的约定执行。
  2. 书面形式要求:

    • 一旦双方就调岗调薪协商一致,应当采用书面形式进行确认。这可以是专门的调岗协议,也可以是能确定双方就调岗调薪达成一致意见的文书、表单等,如确认函、通知书之类。
    • 书面形式有助于明确双方的权利和义务,避免未来可能出现的争议。
  3. 内容明确性:

    • 调岗协议中应明确调整后的岗位内容、岗位职责、履行时间、劳动报酬等关键信息。
    • 同时,也需要说明与原劳动合同内容上的衔接,确保员工对新的工作安排有清晰的了解。

二、调岗协议的执行与注意事项

  1. 实际履行与口头变更:

    • 如果双方没有采用书面形式,但已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月,且该变更不违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗,那么调岗调薪的行为也是有效的。
    • 然而,为了避免不必要的争议,公司应尽可能采取书面形式进行确认。
  2. 保留证明材料:

    • 如果未采用书面形式,公司应注意保留双方已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月的证明材料,如工作记录、考勤记录、薪资发放记录等。
  3. 充分协商与沟通:

    • 在调岗过程中,公司应与员工进行充分的协商和沟通,确保员工对调岗的原因、调岗后的薪酬、工作地点变更的差旅补助等相关情况有充分的了解。
    • 如果员工对调岗有异议,公司应认真听取并考虑员工的意见,尽可能达成双方都能接受的解决方案。

三、法律合规性

  1. 遵守法律法规:

    • 公司在调岗过程中必须遵守相关的法律法规,如《中华人民共和国劳动合同法》等。
    • 调岗不得违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗,否则可能面临法律风险。
  2. 保护员工权益:

    • 公司在调岗过程中应尊重员工的知情权、选择权等合法权益,不得损害员工的利益。
    • 如果调岗导致员工的劳动报酬、工作条件等发生不利变化,公司应给予相应的补偿或调整。

四、案例警示

以周某的案例为例,公司在向周某发出调岗通知时,未就调岗后的工资待遇等内容予以明确,导致周某对调岗通知提出书面回应并拒绝同意调岗。公司在此情况下未与周某充分协商,直接以旷工为由单方解除与周某之间的劳动关系,该解除行为明显违法。这提醒公司在调岗过程中必须充分协商、明确条款,并尊重员工的合法权益。

综上所述,调岗协议的签订与执行需要双方充分协商、明确条款、遵守法律法规,并保护员工的合法权益。只有这样,才能确保调岗过程的顺利进行,避免不必要的争议和法律风险。