案件超出职责范围移交其他部门的依据主要来源于法律法规的明确规定以及行政机关或司法机关的内部工作机制，以下从这两个方面进行详细说明：
一、法律法规的明确规定
《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关司法解释：
- 在刑事诉讼中，如果案件不属于某一司法机关的管辖范围，如级别管辖、地域管辖或专门管辖等，根据《刑事诉讼法》及相关司法解释的规定，该司法机关应当将案件移送至有管辖权的机关处理。例如，基层人民法院管辖的第一审普通刑事案件，如果案件性质严重、影响重大，可能由中级人民法院或高级人民法院管辖，此时基层人民法院需将案件移送至相应的上级法院。
《中华人民共和国行政处罚法》及相关行政法规：
- 在行政处罚领域，如果行政机关发现案件不属于其管辖范围，如涉及不同行政区域的违法行为，根据《行政处罚法》及相关行政法规的规定，该行政机关应当将案件移送至有管辖权的行政机关处理。这确保了行政处罚的公正性和有效性，避免了因管辖不明而导致的执法混乱。
其他相关法律法规：
- 除了刑事诉讼和行政处罚领域，其他法律法规也可能对案件移送作出具体规定。例如，在税务、海关、市场监管等领域，都有相应的法律法规对案件的管辖和移送作出明确规定。
二、行政机关或司法机关的内部工作机制
内部管辖分工：
- 行政机关或司法机关内部通常会有明确的管辖分工，以确保各项工作的有序进行。当某一部门或人员发现案件不属于其职责范围时，会根据内部工作机制将案件移送至相关部门或人员处理。这种移送机制有助于提高工作效率，确保案件得到及时、有效的处理。
跨部门协作机制：
- 在处理复杂案件时，可能需要多个部门或机关的协作。此时，各相关部门或机关会根据跨部门协作机制，共同研究案件处理方案，并根据各自职责分工进行案件移送和协作处理。这种机制有助于整合资源，形成合力，共同应对复杂案件的挑战。
实际操作中的注意事项
- 移送程序的合法性：在移送案件时，必须确保移送程序的合法性。这包括移送决定的作出、移送文书的制作、移送过程的记录等方面。只有确保移送程序的合法性，才能保障案件移送的顺利进行和后续处理的合法性。
- 移送材料的完整性：在移送案件时，必须确保移送材料的完整性。这包括案件的基本情况、相关证据材料、处理意见等方面。只有确保移送材料的完整性，才能为接收机关提供全面、准确的信息，便于其进行后续处理。
- 与接收机关的沟通协调：在移送案件前，应与接收机关进行充分的沟通协调，明确移送事项、移送时间、移送方式等方面的问题。这有助于确保案件移送的顺利进行和后续处理的顺畅衔接。
如果您在案件处理过程中遇到超出职责范围需要移送的情况，或者对案件移送有任何疑问，可以直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业的法律意见和帮助。